在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下的种种压力,让传统财务管理模式的弊端愈发凸显。它已难以适应市场的快速变化和企业发展的需求,进行财务数智化转型,成为连锁零售企业提升竞争力和盈利能力的必经之路。而无纸化财务流程,作为财务数智化的重要体现,正成为企业转型的关键方向。
解决方案概述:合思开启连锁零售财务新征程
合思,作为财务数字化服务的领导者,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这就像是为连锁零售企业搭建了一座高效的财务桥梁,将各个环节紧密连接起来,实现了业务与财务的深度融合。
合思的解决方案涵盖多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些方案相互配合,共同为企业的财务管理提供全方位的支持。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,深入挖掘净利润。在这个过程中,无纸化财务流程得到了充分的应用,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势:合思打造财务数智化核心竞争力
专业人才:业财翻译官深度解读数据
在合思的解决方案中,专业财务人扮演着“业财翻译官”的重要角色。他们凭借丰富的专业知识和经验,深入挖掘和解读数据。在连锁零售企业中,数据是一座巨大的宝藏,但只有通过专业的分析和解读,才能将其转化为有价值的信息。
这些“业财翻译官”就像是寻宝者,他们能够从海量的数据中找到关键信息,为业务部门提供准确的决策依据。在无纸化财务流程中,数据的收集和整理更加高效,专业人才能够更快速地获取所需数据,进行分析和解读,从而为企业的决策提供有力支持。
完善体系:确保数据流转顺畅准确
合思建立了贯穿业财流程的分析体系,这一体系就像是企业财务的“高速公路”,确保数据能够准确、及时、完整地流转。在传统财务管理模式下,数据的流转往往存在诸多问题,如数据丢失、不准确等。
而合思的分析体系通过先进的技术手段和严格的管理流程,保证了数据在各个环节的顺畅流转。在无纸化财务流程中,数据以电子形式存在,避免了纸质数据可能出现的损坏和丢失问题,进一步提高了数据的准确性和安全性。
业务融合:带动数据高效流转
合思注重将业务过程与数据有机结合,遵循业务规律,带动数据流转。在连锁零售企业中,业务活动复杂多样,不同的业务环节会产生大量的数据。
合思的解决方案能够将这些数据进行有效的整合和分析,使业务部门和财务部门能够更好地协同工作。例如,在门店的日常运营中,销售数据、采购数据等能够及时反馈到财务系统中,财务部门可以根据这些数据进行准确的成本核算和利润分析。无纸化财务流程使得数据的传递更加迅速,业务与财务的融合更加紧密。
直观工具:助力管理者精准决策
合思为企业提供了直观、可量化的呈现方式,帮助管理者了解业务现状并做出决策。通过可视化的报表和图表,管理者可以一目了然地看到企业的财务状况和业务运营情况。
在无纸化财务流程中,这些报表和图表可以实时生成,并且可以根据管理者的需求进行定制化展示。管理者可以随时随地通过电子设备查看企业的财务数据,及时调整经营策略,提高企业的运营效率。
应用场景与案例:合思无纸化财务流程成效显著
鸣鸣很忙:高效报账节约成本
鸣鸣很忙通过引入合思的无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等一系列问题。在传统的报销流程中,员工需要填写大量的纸质单据,财务部门需要进行繁琐的审核和报销工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思的无纸化财务流程,让员工可以通过手机或电脑直接提交报销申请,系统自动进行审核和处理。门店报账至多24小时即可完成,大大提高了报账效率。同时,通过对费用的精准管控,鸣鸣很忙年节约成本5000万。无纸化财务流程的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师:快速提报与关账
COMMUNE幻师引入合思费控等系统,实现了店长费用提报至归档至多24小时的高效流程。在日常报销方面,更是做到了1小时付款、当天关账。这在传统财务管理模式下是难以想象的。
无纸化财务流程使得费用提报和审核过程更加透明、规范,减少了人为因素的干扰。员工可以通过电子设备上传相关的费用凭证,系统自动进行审批和支付,大大缩短了报销周期。通过合思的解决方案,COMMUNE幻师年节约成本5000万,提高了企业的资金使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼使用合思费控系统后,成功释放了店长的精力,提高了门店人效。在传统的财务管理模式下,店长需要花费大量的时间和精力处理报销等财务事务,影响了对门店业务的管理和运营。
而合思的无纸化财务流程,让报销工作变得更加简单快捷。员工的报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。店长可以将更多的时间和精力放在门店的经营管理上,提高了门店的整体运营效率。
可孚医疗:精准报表助力营销
可孚医疗借助合思费控和BI系统,实现了SKU级日利润报告,能够精准操盘全域营销。在传统的财务管理模式下,企业很难及时获取到如此细致的利润数据,导致营销决策缺乏准确性。
无纸化财务流程使得数据的收集和分析更加高效,系统可以实时生成SKU级的日利润报告。报表与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均5天完成归档。这为企业的营销决策提供了有力的支持,帮助企业更好地把握市场动态,提高营销效果。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,而无纸化财务流程是其中的关键环节。合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够帮助连锁零售企业提升财务管理水平,挖掘净利润。通过合思的无纸化财务流程,企业可以实现财务工作的高效、准确、透明,提高企业的竞争力和盈利能力。
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