在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何实现差旅成本优化，成为了众多企业关注的焦点。有这样一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思携手，采用合思的解决方案，在差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，企业整体运营效率得到了质的飞跃。这一成功案例，无疑引发了众多企业对该公司背景、面临的挑战以及所采用解决方案的浓厚兴趣。
高端制造企业的差旅痛点
该上市公司是一家颇具规模的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅活动频繁，然而传统的差旅管理模式却带来了诸多问题。
员工方面，报销流程漫长且繁琐。每次出差归来，员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个过程体验感极差。这不仅消耗了员工的大量精力，还影响了他们的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作，如审核报销票据、录入数据等，占据了财务人员大量的时间和精力。他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据也是一大困扰。差旅费用的支出情况、业务活动的开展进度等信息不能及时反馈到老板手中，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以做出及时、合理的决策。
合思定制化解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案。
预算预占用功能，在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。
费用标准校验功能，严格按照企业设定的差旅费用标准对员工的报销申请进行校验。一旦发现费用超出标准，系统会及时提醒，有效控制差旅成本。
行程重叠校验功能，能够检测员工的行程是否存在重叠情况，避免重复报销和不合理的行程安排。
为了实现这些功能，合思运用了旗下的多款产品。合思费控系统，为企业提供了全面的费用管理平台，实现了费用的精细化管理。合思商城，整合了各类差旅资源，员工可以在商城中直接进行消费，无需垫资，并且开票流程也更加便捷。ERP互联和银企直连功能，实现了企业财务系统与银行系统的无缝对接，财务人员可以在月底进行一次对账入账的自动化操作，大大提高了工作效率。
通过这些产品和功能的协同作用，企业实现了员工移动端申请差旅的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，随时随地提交报销。在合思商城消费后，不仅免垫资开票，还能享受更加优惠的价格。财务人员则从繁琐的手工操作中解脱出来，月底只需进行一次简单的对账入账操作，整个过程轻松高效。同时，管理洞察与数据监测功能，为企业管理层提供了实时、准确的差旅数据，帮助他们更好地掌握业务动态，做出科学的决策。
显著的降本增效成果
通过合思的解决方案，该企业在差旅成本优化方面取得了显著的降本增效成果。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销周期大大缩短，员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的差旅管理需求，合思团队能够第一时间响应，并提供有效的解决方案。在工作方法和管理理念上，双方团队能够产生共鸣，携手为企业的差旅成本优化而努力。
这种良好的合作关系，不仅为企业带来了实际的效益，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来合作
展望未来，双方将继续深化合作，进一步优化解决方案，以适应企业不断发展的业务需求。随着企业的发展壮大，差旅活动的规模和复杂度也会不断增加。合思将持续关注企业的需求变化，不断升级和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。
同时，合思也将持续提升自身产品和服务能力。通过不断的技术创新和优化，合思将为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管理解决方案。在差旅成本优化的道路上，合思将与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也希望像这家上市公司一样，实现差旅成本优化，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。立即行动起来，开启企业差旅管理的新篇章！差旅成本优化，合思与您同行！
