在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越能力，有效解决了企业的财务难题，实现了降本增效，尤其在预算费用控制上取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。
动力源的业务布局广泛且具有前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块不仅符合当下科技发展的潮流，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，企业在预算费用控制方面面临着重重困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握预算费用的使用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算费用控制的难度进一步加大。
解决方案：合思打造的数字利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算费用控制提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效提升了预算费用控制的准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够自由流通，为预算费用控制提供了更加全面和准确的信息。
实施过程：步步为营的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个数字化转型的基础，通过将各个系统的数据进行整合，为后续的流程优化和预算费用控制提供了坚实的数据基础。
接着，搭建无需报销的流程。让员工亲身感受到数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对流程进行优化和调整，确保流程的顺畅和高效。
最后，持续优化系统。企业的需求是不断变化的，合思深知这一点。因此，在项目实施后，合思会根据动力源的业务发展和组织变化，对系统进行持续优化，确保系统始终能够满足企业的需求，为预算费用控制提供有力的支持。
取得成果：预算费用控制的显著成效
通过合思的解决方案和实施，动力源在预算费用控制方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在预算费用控制方面更加精准和高效，能够更好地规划和管理资金，实现了降本增效的目标。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展，进一步提升预算费用控制的水平。
结尾：携手合思开启预算费用控制新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在预算费用控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将凭借专业的财务数字化解决方案，为您的企业提供全方位的支持。无论是数据同步、流程优化，还是预算费用控制，合思都将为您量身定制适合的方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的系统，亲身体验合思在预算费用控制方面的强大功能和卓越效果。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型和预算费用控制的新篇章。
