在数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在奋力前行，力求在新的经济格局中占据一席之地。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该企业在行业内颇具影响力，但在数字化转型过程中，却遭遇了诸多财务挑战，尤其是差旅票据管理方面，问题频发。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决难题，实现财务数字化转型。
数字阅读巨擘风采
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独占鳌头。多年来，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，迅速在市场中崛起，成为行业内的领军企业。其业务覆盖广泛，用户数量庞大，在行业内拥有极高的知名度和影响力，是众多同行学习和追赶的对象。
差旅票据管理困局
然而，随着企业的不断发展壮大，在差旅票据管理方面，却逐渐暴露出一系列问题。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况频发。这使得企业在财务管理上陷入了混乱，难以准确掌握财务状况。
单据处理效率低：每月，企业都要处理大量的单据，无论是原始凭证还是财务凭证，都需要人工打印粘贴。这一过程不仅耗费大量的时间和人力，而且人效极其低下，严重影响了工作进度。
纸张浪费成本高：全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。
档案管理难度大：票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案破难题
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在及时性方面也有显著提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大提高了企业的财务管理效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
合作实施共前行
构建选型模型：企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重的筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择，为企业解决差旅票据管理问题奠定了基础。
打通业财平台：利用合思的解决方案，企业成功打通了业财平台，实现了“消费 – 入账 – 归档”流程的优化。这使得业务与财务之间的联系更加紧密，数据流通更加顺畅，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果展成效
增效显著：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率得到了极大的提高，让企业在信息管理方面更加高效。
降本有方：差旅超标和预算超额的情况明显减少，人力成本、纸张及过程成本浪费得到了有效控制，空间成本也大幅降低。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合规保障：发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性，审批流转路径清晰，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规方面无后顾之忧。
先进领先：该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还紧贴双碳目标，助力企业实现全面数字化转型。
客户认可促共赢
该企业在与合思合作后，成功解决了数据分散、流程繁琐、成本浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。财务管理效率和效益得到了显著提升，企业对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，合思的方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的差旅票据管理挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
