在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，员工数量约达2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极其复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，诸多问题也逐渐浮现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，难以形成有效的协同。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得繁复不堪。相关费用记录在这样的环境下，变得困难重重，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
合思量身定制解决方案
合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。通过这种方式，相关费用记录能够更加准确和及时地在系统中呈现，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还使得相关费用记录更加清晰和规范。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。相关费用记录在系统的高效运作下，能够迅速转化为有价值的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
动力源应用合思方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。填报时间大大缩短，因公消费在多渠道同屏比对的情况下，全场景无需垫资。相关费用记录变得更加便捷和准确，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，相关费用记录的处理更加高效和精准。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。相关费用记录在整个管理过程中，成为了企业决策的重要参考依据。
合思助力企业开启高效财务之旅
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业都选择了合思，并取得了良好的成效。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。相关费用记录作为财务管理的重要组成部分，其准确性和及时性直接影响着企业的决策和发展。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业更好地管理相关费用记录。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
