合思:开启数字化预算管理新征程

在当今这个日新月异的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战与痛点。繁琐的报销流程、高昂的成本开支、信息的孤立分散等问题,如同一块块沉重的石头,压得企业喘不过气来。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在数字化的浪潮中破浪前行,尤其是在数字化预算管理方面表现卓越。

合思:开启数字化预算管理新征程
在当今这个日新月异的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战与痛点。繁琐的报销流程、高昂的成本开支、信息的孤立分散等问题,如同一块块沉重的石头,压得企业喘不过气来。就在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在数字化的浪潮中破浪前行,尤其是在数字化预算管理方面表现卓越。

科技先锋合思闪耀登场

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。在发展的道路上,合思不断吸引资本的关注,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业的数字化预算管理提供了有力的支撑。

使命愿景照亮前行道路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务数智化转型的引路人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。在数字化预算管理方面,这意味着通过精准的预算规划和有效的成本控制,使企业的每一笔资金都能得到合理的利用,避免资源的浪费。

合思的愿景是成为企业财务数智化转型的领先推动者,为未来财务赋能。在这个愿景的指引下,合思不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加先进、高效的数字化预算管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

多元模块构筑管理体系

  • 合思费控:流程数字化先锋
    合思费控是合思数字化预算管理体系中的重要一环。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。员工在申请差旅时,只需在系统中轻松操作,即可完成申请流程。系统会根据企业的预算和政策,自动进行审核,确保每一笔费用都符合规定。在商旅订购环节,合思费控能够整合多种资源,为员工提供最优的出行方案。审核对账功能则让财务人员能够更加高效地处理费用报销,减少人工错误和繁琐的手工操作,大大提高了工作效率,为数字化预算管理提供了精准的费用控制。

  • 合思商城:场景智能化典范
    合思商城提供商旅、用餐等功能模块,实现了全场景的智能差旅管理。在这个商城中,企业可以集中采购各类差旅服务,享受更优惠的价格和更好的服务。同时,合思商城还支持多维度供应链资源同屏比价,企业可以根据自己的需求选择最合适的供应商。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业节约成本,进一步优化数字化预算管理。员工在商城中消费时,系统会自动关联预算,实时监控费用支出,确保不超出预算范围。

  • 合思档案:档案电子化专家
    合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了电子会计档案管理。在数字化预算管理中,准确的财务档案记录是至关重要的。合思档案能够自动收集和整理各类财务凭证和文件,通过智能规则引擎进行分类和存储。这样不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了档案的查询和使用效率。同时,电子会计档案的安全性更高,能够有效保障企业财务数据的安全合规,为数字化预算管理提供可靠的历史数据支持。

  • 收支管理:财务分析好帮手
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖了发票处理和经营分析。合思付款能够实现自动化的付款流程,提高付款的准确性和及时性。合思收款则帮助企业更好地管理应收账款,减少资金占用。合思BI提供了强大的数据分析功能,企业可以通过它对财务收支情况进行深入分析,了解各项业务的成本和收益情况,为数字化预算管理提供科学的决策依据。通过对发票的智能处理,系统能够实时监控预算执行情况,及时发现异常并进行预警。

功能亮点引领行业创新

  • 连接核心打破信息壁垒
    合思以连接为核心,将发票、资金、第三方消费等平台进行连接,打破了信息孤岛。在传统的财务管理中,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不畅通,影响了预算管理的准确性和效率。合思通过连接各个平台,实现了数据的实时流通和共享。企业可以在一个平台上查看和管理所有的财务信息,及时掌握预算执行情况。例如,员工在第三方消费平台上的消费数据能够实时同步到合思系统中,财务人员可以及时进行审核和入账,确保预算管理的及时性和准确性。

  • 无需报销开创管理新模式
    合思推出了无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力整理发票和填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。合思的无需报销模式,让员工在消费时无需再进行报销操作,系统会自动根据企业的预算和政策进行处理。员工在消费前,系统会根据预算进行授权,确保消费符合规定。消费完成后,系统会自动生成财务凭证并进行入账,大大提高了工作效率,降低了管理成本,优化了数字化预算管理流程。

  • 技术驱动提升系统敏捷性
    合思采用元数据驱动、自动化引擎等技术,提升了系统的敏捷性。在数字化预算管理中,企业的业务需求和市场环境不断变化,需要系统能够快速响应和调整。元数据驱动的技术让系统能够根据不同的业务场景和需求进行灵活配置,自动化引擎则实现了流程的自动化执行。例如,当企业的预算政策发生变化时,系统可以通过元数据快速调整审核规则和预算控制策略,自动化引擎会自动执行新的流程,确保系统能够及时适应变化,为企业的数字化预算管理提供灵活的支持。

突出优势助力企业发展

  • 降本增效显著成果
    合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在数字化预算管理方面,这些优势能够帮助企业更好地控制成本,提高资源利用效率。员工不再需要花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到业务工作中。财务人员也能够从繁琐的审核和入账工作中解脱出来,进行更有价值的财务分析和预算规划工作。场地耗材成本的节约,直接降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度的提高,让预算管理更加精准和高效。数据安全合规的保障,为企业的数字化预算管理提供了坚实的基础。

  • 节约成本激励机制
    多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业节约成本。在数字化预算管理中,成本控制是关键。合思通过整合供应链资源,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。企业在采购时可以进行比较,选择性价比最高的供应商。“买贵赔”的承诺让企业不用担心购买到高价产品,“合力省”的激励机制则鼓励企业通过节约成本来获得奖励。这种激励机制能够激发企业的节约意识,进一步优化数字化预算管理。

  • 风险预警智能保障
    智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在数字化预算管理中,及时发现和处理风险是至关重要的。合思通过智能算法和数据分析,能够实时监控预算执行情况,识别潜在的风险因素。当预算执行出现延迟或异常时,系统会及时发出提醒和预警,企业可以及时采取措施进行调整。例如,当某项业务的费用支出接近预算上限时,系统会发出预警,提醒企业关注该业务的成本控制情况,避免超预算情况的发生。

目标用户覆盖多元场景

合思的目标用户包括老板、财务和员工,应用场景涵盖了消费场景和业务场景。对于老板来说,合思提供了全面的财务数据分析和决策支持,帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况,制定科学的预算和战略规划。财务人员可以通过合思提高工作效率,优化财务管理流程,更好地进行数字化预算管理。员工则可以享受到便捷的消费和报销体验,同时也能够参与到企业的成本节约中来。

在消费场景中,如机场、车站的出行消费,以及用餐等日常消费,合思都能够进行有效的预算管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等业务活动的费用支出也能够得到精准控制。通过覆盖多元场景,合思为企业提供了全方位的数字化预算管理解决方案。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在数字化预算管理方面,动力源能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。通过合思的系统,动力源实现了费用的实时监控和预警,及时调整预算策略,避免了不必要的成本支出。同时,高效的报销流程和财务管理,让动力源的员工能够更加专注于业务工作,提升了企业的整体竞争力。

  • 徐福记差旅费用大幅节约
    徐福记企业通过合思的数字化预算管理解决方案,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的多维度比价和激励机制,让徐福记能够选择更优质、更实惠的差旅供应商。同时,系统对员工差旅消费的实时监控和预算控制,确保了差旅费用不超出预算范围。通过优化数字化预算管理,徐福记在保证业务正常开展的前提下,实现了成本的大幅降低。

合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域,尤其是数字化预算管理方面取得了显著成果。众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,优化数字化预算管理,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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