在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的智能报销解决方案，助力该企业在财务数字化转型中取得了显著成效。这不仅为该企业带来了全新的财务管理体验，也为众多面临类似财务挑战的企业提供了可借鉴的成功范例。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
在未进行财务数字化转型之前，该知名头部数字阅读品牌的财务管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。
数据分散是首要难题。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程也因此变得支离破碎，仿佛一条断裂的链条，难以形成有效的整体。数据整合更是犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，让企业的财务管理陷入混乱。
财务人员的工作状态也十分堪忧。每个财务月均要处理高达500 + 张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式不仅消耗了大量的人力，也限制了企业的发展速度。
此外，企业的全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把精准的手术刀，保障了财务的准确性。通过严格的审计流程，确保每一笔财务数据都准确无误，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快速地掌握财务状况，做出及时准确的决策。
实施成效：全方位的财务革新成果
在采用合思的智能报销解决方案后，该企业在多个方面取得了令人瞩目的成效。
- 增效：效率提升的多维度突破
实时掌握付款进度是增效的重要体现。企业可以像掌控自己的脉搏一样，实时了解付款的情况，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了显著提升。合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让档案整理工作变得轻松高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地进行档案调阅，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，让财务人员不再为寻找档案而烦恼。
- 降本：成本控制的显著成效
在降本方面，智能报销解决方案同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，为企业节省了大量的资金。
手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅减少。企业不再需要投入大量的人力进行繁琐的财务工作，将人力资源从低价值的工作中解放出来，投入到更有价值的业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：合规管理的有力保障
合规是企业财务管理的重要底线。合思的智能报销解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。每一张发票都经过严格的验证，杜绝了虚假发票的出现。
审批流转路径清晰可视，让企业能够有效管理员工借款与核销。每一笔借款和核销都有清晰的记录，避免了财务管理中的漏洞。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理完全符合法律法规的要求。
- 先进：数字化转型的前沿实践
该解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理站在了时代的前沿。
企业反馈：数字化转型带来的全新体验
该企业反馈，引入合思的智能报销解决方案后，取得了显著的成果。差旅成本和档案管理成本大幅降低，财务管理更加高效合规。此前企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了有效解决。财务人员的工作压力明显减轻，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策等更有价值的工作中。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
未来展望：持续深化业财融合之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的重要资产，通过对全链路数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解业务状况，做出更明智的决策。
合思也将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化道路上不断前进。合思将不断优化智能报销解决方案，根据企业的需求和市场的变化，提供更加个性化、智能化的服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的智能报销解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规运营的目标。现在就可以免费试用我们的智能报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
