在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已经悄然来临。在这样的大背景下，企业对于财务数智化转型的需求也日益迫切。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，旗下的合思档案已经为众多企业成功解决了财务档案管理方面的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的解决方案及其显著成效。出差费用报销是企业财务档案管理中的重要一环，合思档案在这方面也有着出色的表现。
客户背景：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达到400多家，还有18家归档主体。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块“绊脚石”。出差费用报销等财务档案管理工作面临着诸多痛点。归档困难，大量的出差费用报销单据和相关资料难以有序整理和归档，耗费了财务人员大量的时间和精力。查找缓慢，当需要查询某笔出差费用报销的具体信息时，往往要花费很长时间在堆积如山的档案中寻找。成本高昂，不仅包括人力成本，还有纸张、存储设备等方面的费用。同时，不合规问题也时有发生，这严重影响了财务管理的效率和质量。出差费用报销的管理难题，让好想你在财务运营方面面临着不小的挑战。
解决方案：合思档案的三大法宝
- 打破数据壁垒实现同源联查
合思为好想你提供的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击问题要害。首先是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，出差费用报销等各类数据分散在不同的系统和部门中，信息流通不畅。合思档案通过先进的技术手段，将这些数据进行整合，让财务人员能够一键联查。
例如，当财务人员需要查询某笔出差费用报销的详细信息时，只需在系统中输入关键词，就能迅速获取与之相关的所有数据，包括报销申请、审批记录、发票信息等。这大大提升了工作效率，让出差费用报销的管理更加便捷高效。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的查询工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。出差费用报销的流程变得更加顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 自动组装优化审计流程
合思档案的第二个法宝是自动组装，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。在出差费用报销审计过程中，传统的方式往往依赖大量的纸质文件，审计效率低下。合思档案利用先进的算法和技术，将出差费用报销的相关数据进行自动组装，形成完整的审计数据链条。
审计人员可以直接以系统中的档案数据为依据进行审计，纸质数据仅作为辅助参考。这样一来，审计效率得到了极大的提高。审计人员可以快速定位问题，对出差费用报销的合规性进行准确评估。同时，这种方式也减少了纸质文件的使用，降低了成本，符合绿色办公的理念。出差费用报销的审计工作变得更加科学、高效，有效避免了人为因素的干扰。
- 实物高效管理精准定位
除了数据管理方面的优化，合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，出差费用报销涉及的纸质发票、报销单等实物档案与电子数据实现了精准匹配。
当查阅者需要查看某笔出差费用报销的实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就能通过二维码快速定位实物的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过精确的索引迅速找到所需的书籍。无论是在企业内部的档案库房，还是在远程存储的仓库中，都能轻松找到出差费用报销的实物档案。这种方式方便了档案的查阅和管理，提高了工作效率，也减少了实物档案丢失或损坏的风险。出差费用报销的实物管理变得更加有序、安全。
成果展示：显著降本增效成果斐然
通过合思档案的实施，好想你在出差费用报销等财务档案管理方面取得了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力处理出差费用报销的归档、查询等工作，现在这些工作变得更加轻松快捷。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更迅速地获取和处理各地的出差费用报销信息，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理耗时减少了67%，借阅出差费用报销档案变得更加高效，减少了等待时间。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这其中包括人力成本的降低、纸张和存储设备费用的减少等。出差费用报销的管理成本得到了有效控制，企业的经济效益得到了提升。同时，合思档案的实施也让好想你在出差费用报销等财务档案管理方面更加合规，避免了潜在的风险和损失。出差费用报销的管理变得更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
结尾：合思助力企业开启财务新征程
合思档案凭借其出色的解决方案，帮助好想你成功解决了财务档案管理的痛点，尤其是在出差费用报销方面实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
无论是出差费用报销，还是其他财务档案管理工作，合思都能为企业提供专业、高效的解决方案，助力企业实现低碳运营和可持续发展。如果您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在出差费用报销方面遇到困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
