在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋，复杂且充满挑战，同时还要面对日益严格的财务监管要求。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位在财务数字化的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题，尤其在费用归档与管理方面表现卓越。
产品溯源：洞察行业痛点
随着企业不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。许多企业都面临着自研系统整合困难的问题。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，然而这些系统之间犹如一座座孤立的岛屿，整体流程变得极为复杂，系统壁垒高耸，操作体验差强人意，数据分散且滞后，这对于费用归档与管理来说，无疑是巨大的阻碍。
还有企业的报销模式繁琐不堪。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这不仅使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之飙升，费用归档与管理工作变得异常艰难。
财务核算工作更是量大且效率低下。派克新材随着业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重无比，报销单还需手工录入凭证，这让财务稽核做账的压力剧增，费用归档与管理的效率可想而知。
另外，预算管控难以落地也是一个普遍存在的问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用归档与管理缺乏有效的预算约束。
方案蓝图：开启全新路径
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图，在费用归档与管理方面提供了全新的路径。
通过系统集成，合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据能够自由流动，为费用归档与管理提供了准确、及时的数据支持。
同时，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一场革命，让员工因公消费无需垫资、无需开票。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这大大简化了费用归档与管理的流程，提高了工作效率。
功能亮点：彰显卓越优势
合思在费用归档与管理方面具有众多强大的核心功能和显著优势。
强大的预算管控能力是合思的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过运用这一功能，有效地落地了预算管控，让费用归档与管理更加科学合理。
在发票管理方面，合思表现同样出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，拥有多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务审核的工作量。赛傲生物应用合思的发票管理功能后，财务核算效率提升了90%，费用归档与管理的效率也得到了极大的提升。
此外，合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思的系统连接功能，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用归档与管理提供了有力的技术支持。
应用典范：见证成功变革
合思的解决方案在费用归档与管理方面有着广泛的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业的企业都通过合思实现了财务数字化转型，在费用归档与管理方面取得了显著的成效。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升，充分体现了合思在费用归档与管理方面的强大实力，让企业的财务管理更加高效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案能够很好地适应医药行业的特点，优化费用归档与管理流程，为企业节省成本。
在互联网行业，长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。这使得长亭科技在费用归档与管理方面更加规范、高效，提升了企业的整体运营效率。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求，企业进行财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用归档与管理方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。
