在电子凭证数字化转型的浪潮如疾风骤起，全流程无纸化时代的大门已然敞开的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案管理平台。它宛如一把精准的钥匙，旨在帮助企业解开财务档案管理的重重难题，实现降本增效的目标，为企业的报销政策合规保驾护航。
电子凭证改革大势如潮
我国电子凭证改革正以风驰电掣之势向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式降临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的时代背景下，企业若想紧跟时代潮流，实现报销政策合规，就必须积极拥抱电子凭证的变革。
财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了企业的人力成本，还可能影响报销政策合规的执行。
查找慢成为企业的一大困扰。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询特定的报销档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响工作效率，也不利于报销政策合规的落实。
成本高如同企业身上沉重的枷锁。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，无论是档案的存储还是管理，都需要投入大量的资源。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在实现报销政策合规的道路上负重前行。
不合规问题更是犹如一颗定时炸弹。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在报销政策合规方面面临巨大的风险。
合思档案解决方案全景
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它采用开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等先进方式，实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业的报销政策合规提供了坚实的保障。
核心模块铸就强大实力
- 档案采集：智慧汇聚数据
合思档案的档案采集模块独具匠心。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够轻松应对大文件，自动进行切割处理，并对数电票进行自动化解析。这一模块就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案数据，为企业的报销政策合规提供丰富的数据支持。 - 档案制档：智能整合把关
档案制档模块犹如一位严谨的审核员。它能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测等。在这个过程中，它能够确保档案的准确性和合规性，为企业的报销政策合规把好第一道关。 - 档案管理：精细权限掌控
档案管理模块具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。它就像一位忠诚的守护者，能够对档案进行精细的管理，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，灵活的档案目录扩展功能也能够满足企业不断变化的需求，为企业的报销政策合规提供有力的管理保障。 - 档案利用：便捷高效检索
档案利用模块实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查等功能。这一模块就像一个便捷的图书馆，企业员工可以快速、准确地找到所需的档案信息，提高工作效率，也有助于企业更好地执行报销政策合规。
合思实力彰显竞争优势
合思是一家实力雄厚的专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为合思档案管理平台注入创新的活力。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务，有力地推动企业实现报销政策合规。
合思档案的成长历程也是一部不断升级优化的奋斗史。从2017年“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的上线，每一步都凝聚着合思团队的智慧和努力。这种不断进取的精神，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力，能够更好地满足企业在报销政策合规方面的需求。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多不同行业的企业案例中得到了充分的体现。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，有力地促进了报销政策合规的实施。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成果不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，也为企业节省了大量的资源，使得企业能够更加专注于报销政策合规的落实。
全方位服务体系贴心护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了客户多样化的需求，为企业的报销政策合规提供了全方位的支持。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势。它就像一座明亮的灯塔，能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的财务数智化转型提供有力的支持，确保企业在报销政策合规的道路上稳步前行。
