在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务模式犹如一副沉重的枷锁,存在多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难以落地等诸多痛点,严重束缚了企业发展的效率与效益。北京合思信息技术有限公司凭借专业的在线财务软件和服务,为企业量身打造了有效的解决方案。
产品背景:解锁行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。许多企业自研系统数量众多,整合困难。这导致多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。
比如,有的企业自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
同时,部分企业面临着费用类型复杂的问题,这使得财务稽核做账压力剧增。多门店管理费控困难,预算执行难以落地。在线财务软件正是为解决这些痛点而生,为企业财务转型提供有力支持。
解决方案:全方位财务数智化之路
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,通过功能强大的在线财务软件,助力企业挖掘更多净利润。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
系统集成方面,在线财务软件打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。它能够将企业不同系统的数据进行整合,让数据在系统之间自由流转,提高数据的利用效率。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以对预算进行更精准的把控,避免预算超支等问题。
对公付款环节,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业能够清晰掌握资金流向,确保付款的及时性和准确性。
发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量。自动生成凭证并对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加高效。
核心功能:凸显强大优势
合思的在线财务软件具备多项核心功能与显著优势。其系统集成能力十分强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,极大地提升了员工的工作体验。
系统连接能力同样出色,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活拓展系统功能。
此外,在线财务软件还能实现跨系统预算管理。它对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
应用场景:广泛实践显成效
合思的在线财务软件在多个行业和企业得到了广泛应用,覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。
在实际应用中,取得了令人瞩目的成效。例如,有企业应用合思在线财务软件后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。还有企业集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。另外,有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在线财务软件的强大功能和卓越价值,能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的效益提升。
在线财务软件在助力企业财务数智化转型方面已经取得了显著成效。它帮助企业打破传统财务模式的束缚,解决了行业痛点,提供了全方位的解决方案,具备强大的核心功能,并在多个应用场景中得到了验证。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的在线财务软件,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在可以免费试用我们的在线财务软件,亲身感受其魅力!