在当今这个科技飞速发展、企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。而在线费用审核,作为财务数智化的重要一环,合思有着独特的优势和解决方案。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,公司在市场中稳步前行,累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将研发和服务的触角伸向全国各地。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务智慧中枢,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线费用审核作为其中的重要功能,贯穿于整个财务流程,为企业的费用管理提供了精准、高效的保障。
核心产品:开启财务数智化的多元钥匙
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在线费用审核在这个流程中发挥着关键作用,能够实时对费用进行精准审核。
差旅申请环节,员工提交申请后,系统可根据预设规则进行初步审核,判断是否符合企业的差旅政策。在商旅线上订购时,系统自动关联预算,对费用进行实时监控。审核对账阶段,在线费用审核功能更是展现出强大的威力,快速准确地对各项费用进行核对,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个差旅和企业消费的“超级市场”,让企业在选择服务时更加得心应手。
其功能涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面。在线费用审核在合思商城中同样不可或缺,它能够对每一笔消费进行严格把关,确保费用的合理性和合规性,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
- 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎等特点。
在档案管理过程中,在线费用审核能够与档案管理系统无缝对接,确保每一笔费用都有准确的记录和归档。智能规则引擎可以根据预设规则对费用进行自动分类和审核,大大提高了档案管理的效率和准确性。
- 收支管理全场景覆盖:企业稳健运营保障
合思的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
在线费用审核在这个全场景覆盖方案中起到了承上启下的作用。在付款环节,它能够对付款申请进行严格审核,确保资金的安全和合规使用;在收款环节,对收入进行准确记录和审核,为企业的财务健康保驾护航。合思BI则可以对费用数据进行深度分析,为企业的科学决策提供有力支持。
- 开放财务数字化应用商店:一体化管理新生态
合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,与消费平台、业务系统等实现了无缝对接,构建了一个一体化管理的新生态。
在线费用审核在这个应用商店中与各个应用相互协作,实现了数据的实时共享和交互。例如,报销助手可以借助在线费用审核功能,快速对员工的报销申请进行初步审核,提高报销效率。发票与税应用则可以与在线费用审核结合,确保发票的真实性和合规性。
优势剖析:合思产品的独特魅力
- 连接广泛打破信息孤岛
合思的产品具有连接广泛的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。
在线费用审核在这个连接广泛的体系中,能够获取到各个平台的相关数据,对费用进行全面、准确的审核。例如,通过连接发票平台,在线费用审核可以实时验证发票的真伪和合规性,避免虚假报销的发生。
- 无需报销方案降本增效
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。同时,也减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。
在线费用审核在无需报销解决方案中起到了关键作用。它可以在消费环节就对费用进行实时审核,避免了事后审核的繁琐流程。节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。
- 智能化管理风险预警
合思的产品具备智能化管理的特点,能够智能识别潜在风险。在在线费用审核过程中,系统可以通过预设的规则和算法,对费用进行实时监控。
如果出现费用异常,如超出预算、费用类型不符等情况,系统会及时发出提醒和预警。同时,它还能实现自动化记账和报表智能分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。例如,在每月的财务报表生成过程中,在线费用审核可以自动对各项费用进行分类和汇总,生成准确的报表。
- 个性化服务精准匹配
合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。每个行业都有其独特的业务模式和财务需求,合思的个性化服务就像是为企业量身定制的一套服装,非常合身。
在线费用审核在个性化服务中也能发挥重要作用。针对不同行业的费用审核规则和标准,系统可以进行灵活配置,确保审核的准确性和合规性。例如,对于制造业企业,在线费用审核可以重点关注生产成本和采购费用的审核;对于服务业企业,则可以更注重人工成本和客户服务费用的审核。
应用案例:合思实力的真实见证
- 动力源效率飞升之路
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。
在线费用审核在动力源的成功转型中起到了重要作用。通过高效的在线费用审核,员工的报销申请能够快速得到处理,减少了等待时间。同时,财务人员也能够更高效地完成审核和入账工作,提高了整体工作效率。
- 徐福记差旅成本优化奇迹
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。
在线费用审核在徐福记的差旅管理中发挥了关键作用。它对每一笔差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。通过同屏比价等功能,徐福记能够选择更经济实惠的差旅服务,从而实现了差旅成本的有效控制。
- 汉威科技集团数字化升级之旅
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平。在线费用审核为汉威科技集团的财务审核提供了更准确、高效的手段。
它能够实时监控企业的费用支出情况,对异常费用进行及时预警。同时,与企业的其他系统进行无缝对接,实现了财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了有力支持。
- 中影股份财务优化之路
中影股份通过合思的服务,优化了财务收支管理,助力企业发展。在线费用审核在中影股份的财务优化过程中,对每一笔费用进行严格把关。
无论是制作成本、宣传费用还是人员薪酬等,在线费用审核都能够确保费用的合理性和合规性。通过对费用数据的分析和挖掘,为企业的财务管理提供了有价值的建议,促进了企业的健康发展。
未来展望:合思引领财务数智化新未来
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。在线费用审核作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将不断提升在线费用审核的智能化水平和准确性。
如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验在线费用审核带来的高效和便捷,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。