合思财务数智化方案助力企业降本增效与合规经营

在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在复杂洋流中的船只,面临着疫情余波、政策调整、国际局势风云和投资环境起伏等重重挑战。在商旅消费及费用管控的领域,交易单量如同海上的波浪时起时伏,价格则似捉摸不定的风向飘忽不定,行业与区域的差异犹如不同海域的独特气候,管控模式和用户行为模式也在不断地演变。企业迫切需要一套全面而有效的解决方案,就像船只急需精准的导航系统,以实现降本增效的目标,满足财务合规要求,在合规经营的航道上稳健前行。

合思财务数智化方案助力企业降本增效与合规经营
在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在复杂洋流中的船只,面临着疫情余波、政策调整、国际局势风云和投资环境起伏等重重挑战。在商旅消费及费用管控的领域,交易单量如同海上的波浪时起时伏,价格则似捉摸不定的风向飘忽不定,行业与区域的差异犹如不同海域的独特气候,管控模式和用户行为模式也在不断地演变。企业迫切需要一套全面而有效的解决方案,就像船只急需精准的导航系统,以实现降本增效的目标,满足财务合规要求,在合规经营的航道上稳健前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和深厚的行业经验,为企业提供了强有力的支持,帮助企业在复杂的商业海洋中找准方向。

产品背景与行业痛点:差旅井喷下的企业困境

自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长,仿佛沉睡的火山突然喷发。然而,这看似繁荣的景象背后却隐藏着诸多问题。消费价格显著上涨,如同不断攀升的海平面。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。但交易总量却未恢复到疫情前2019年的峰值水平,企业在业务拓展的海洋中奋力划桨,却又要时刻关注成本控制的水位,降本增效的压力前所未有,如同背负着沉重的锚。

在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为突出的暗礁。多数企业尚未搭建统一的订票平台,员工自行订购就像在茫茫大海中独自摸索航线,导致单据处理耗时漫长,且缺乏自动校验系统,如同船只缺少必要的导航设备。

在管控层面,企业面临着诸多漩涡。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一,订单超标趋势明显,发票合规风险如同潜藏在海底的礁石,随时可能对企业的财务合规要求构成威胁。

解决方案概述:合思财务数智化全景蓝图

合思以其广阔连接的生态为画布,以双轮驱动的模式创新为画笔,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为色彩,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。

合思通过构建贴合企业自身需求的线上聚合消费平台,让企业在消费的海洋中能够精准定位,选择最合适的资源。费控系统犹如坚固的船舵,引导企业在费用管控的航道上稳健前行。电子档案系统则像一个安全的船舱,妥善保存着企业的财务数据。智能数据分析平台如同敏锐的瞭望员,帮助企业洞察数据背后的奥秘,优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比,实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业的财务合规要求。

核心功能与优势:合思助力企业财务升级

  • 主动控制:预算管控的智慧航向
    超40%的企业如同精明的船长,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。近98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能,积极借助系统实现自动化管控,就像船只配备了先进的自动驾驶系统,在财务合规要求的航道上精准行驶,确保每一笔开支都在合理的范围内。

  • 精益消费:成本优化的巧妙航程
    企业通过同性同住、提前预定等策略,如同巧妙地调整船帆,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时为员工争取福利,就像在航行中既节省了燃料,又让船员感受到温暖,实现了企业和员工的双赢,同时也符合财务合规要求。

  • 数智健体:财务效率的加速引擎
    合思费控平台中单据免打印量和线上支付笔数如同加速的船只,增幅明显。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率,就像为船只更换了强大的发动机,让企业在财务的海洋中快速前行,满足财务合规要求。

  • 深化分析:数据洞察的精准罗盘
    合思BI中企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,如同船长关注航海图上的关键坐标。通过多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素,且企业使用BI的活跃率稳步上升,就像船只拥有了精准的罗盘,能够在复杂的财务海洋中找准方向,更好地满足财务合规要求。

应用场景与案例:合思方案的成功实践

  • L4级无需报销上市公司最佳实践:高效报销的典范航程
    某高端制造上市公司曾经在员工报销流程中陷入漫长的迷宫,财务人员在低价值工作上耗费大量时间,老板也无法实时掌握业务数据,如同船只在迷雾中迷失方向。通过使用合思费控、合思商城等产品,该企业成功解决了这些痛点,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像船只找到了明亮的灯塔,在财务合规要求的航道上高效航行。

  • 合思商城与某TMC智慧商旅模式:满意度提升的和谐之旅
    某连锁经营上市公司接入合思商城前,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度如同攀登陡峭的山峰。接入合思商城后,这些问题迎刃而解,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,就像船只驶入了平静的港湾,和谐而舒适,同时也满足了财务合规要求。

  • 合思商城“合力省”助力降本增效:成本节约的奇妙航程
    某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,就像船只在航行中巧妙地避开了暗礁,节省了成本,也符合财务合规要求。

  • 流程自动化:差旅补贴自动化的便捷之旅
    企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,就像船只安装了先进的导航系统,让差旅补贴的流程变得轻松便捷,满足财务合规要求。

在未来相当长的一段时间里,企业降本增效的压力依然像一座沉重的大山,但低碳发展是必然的绿色航道。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,就像一位可靠的领航员,能够帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展,满足企业的财务合规要求。如果您希望让企业在财务数智化的海洋中破浪前行,不妨免费试用合思的产品和服务,关注合思,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

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captaincaptain
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