在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润有着显著影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业差旅管控难题精心打造了一套行之有效的差旅策略与执行方案。
破局:洞察行业痛点与产品背景
当下企业发展进入新阶段,增速有所放缓,利润增长遭遇瓶颈,仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。2024年企业差旅市场虽整体呈现平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上扬,让企业的成本压力陡增。
为了应对成本压力,企业不得不采取组织瘦身、下调预算等强硬控制措施,然而这却导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规面临更大挑战。同时,传统的管控方式在面对下沉市场和出海业务带来的新挑战时显得力不从心,线下消费管控存在诸多盲区,数电票时代企业在会计凭证管理方面也面临着新的难题。在这样的背景下,合思的差旅策略与执行方案应运而生。
智解:全方位差旅管控解决方案
合思提供的是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅策略与执行方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖,通过精细化、数智化的管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
在当今企业竞争激烈的环境中,每一项成本的控制都关系到企业的竞争力和盈利能力。合思的差旅策略与执行方案就像是一把精准的手术刀,能够深入到企业差旅管理的各个环节,为企业剔除不必要的成本,让企业在差旅管理中实现高效运作。
卓越:核心功能铸就强大优势
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线上线下无缝融合
合思的差旅策略与执行方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面,提供大客户协议价托管服务,同时支持与相关平台的联合登陆。易商卡的应用解决了线下消费的难题,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这种线上线下融合的模式,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
国内外兼顾无虞
该方案整合了多平台资源进行比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。无论是国内的商务出行还是跨国的业务拓展,合思都能为企业提供有力的支持。 -
管控体验和谐平衡
智能差标是合思差旅策略与执行方案的一大亮点,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔的承诺,让企业在差旅成本控制的同时,也能为员工提供更好的消费体验。订单实时占预算、多账户管理等功能,以及差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了更加精准的管控手段。 -
AI规划助力前行
合思的差旅策略与执行方案具备一系列AI功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能的应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化,为企业的差旅决策提供了有力的支持。
实效:应用场景见证成功案例
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下沉市场的精准破局
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控的新挑战。合思的差旅策略与执行方案与该企业的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务的有力支撑
对于出海业务,合思为企业提供全球优质服务商渠道,覆盖多类资源,并配备专业的客服支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了不必要的损失。使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了差旅费。合思易商卡帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”,员工反馈良好。应用电子会计档案的企业降低了档案成本,提升了检索效率。
在企业全力挖掘净利润的关键时期,合思的差旅策略与执行方案犹如一盏明灯,为企业照亮了差旅管控的前行道路。它能够帮助企业实现差旅管控的精细化、数智化,解决各类差旅难题。企业应紧紧抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的功能,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅策略与执行方案,不妨拨打我们的热线400 – 105 – 6505 ,或者访问我们的官网www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用我们的方案,亲身感受合思为企业差旅管理带来的变革。