在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，成功为众多企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以武汉猫人云商科技有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业迈向财务数字化转型之路，同时保障发票真实可靠性的。
猫人财务困境凸显
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。疫情期间，猫人业务迎来了高速增长期，这对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。
然而，此前猫人一直采用传统的手工报销方式，报销周期冗长，超过了2个月。这种低效的报销模式严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。同时，企业在合同管理和预算管理方面也存在诸多问题。大量的手工作业使得工作效率亟待提升，合同审批过程缺乏有效的关联控制，费用支出不透明，预算难以得到精准控制。
在这样的背景下，猫人急需一套高效、智能的财务管理解决方案来解决这些痛点，而发票真实可靠性的保障更是其中的关键环节。因为发票作为企业财务往来的重要凭证，其真实可靠性直接关系到企业财务数据的准确性和合规性。
合思定制解决方案
面对猫人所面临的一系列财务难题，合思为其量身定制了一系列针对性的解决方案，有效保障了发票真实可靠性。
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合同与费控系统无缝对接
合思首先实现了合同系统和费控系统的对接，成功解决了数据流转的难题。通过这一举措，合同付款有了坚实的依据，审批过程可以清晰地追溯到合同。每一张发票都能与对应的合同信息进行关联，确保了发票来源的真实性和合法性，从而保障了发票真实可靠性。在实际操作中，员工提交的报销发票会自动与合同信息进行比对，只有符合合同约定的发票才能进入报销流程，大大减少了虚假发票的流入。 -
合同付款自动控制
付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一功能使得企业在支付款项时更加规范和有序，每一笔付款都与合同紧密相连。同时，发票作为付款的重要依据，也在这一过程中得到了严格的审核。只有经过系统验证，发票真实可靠性得到确认后，款项才会进行支付。这种自动控制机制不仅提高了财务管理的效率，还降低了财务风险。 -
高效支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一操作极大地提高了出纳的支付效率，降低了支付错误的风险。而且，支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。在整个支付和凭证生成过程中，发票的真实可靠性始终是系统关注的重点。系统会对发票的各项信息进行多次验证，确保其与支付信息和业务实际情况相符。
应用成果显著呈现
应用合思数字化费用报销系统后，猫人取得了令人瞩目的成果，在保障发票真实可靠性方面也有了质的提升。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅为原先的十分之一。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更多的价值。在报销过程中，发票真实可靠性得到了严格的把控。系统通过先进的技术手段对发票进行验真、查重，确保每一张报销发票都是真实有效的。 -
精准预算控制
在预算控制方面，合思根据猫人所在的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板以匹配企业的个性化管理要求。通过对发票信息的精准分析，系统可以实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，发票真实可靠性的保障也为预算控制提供了坚实的数据基础，使得企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统建设全面升级
在系统建设上，合思连接了财务ERP系统，使得报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工跟进报销状态。智能稽核也变得更加精细多元，细化费用类型，关联不同费用单据与商机、合同，实现了业务流程的透明化、合规化。在这个过程中，发票真实可靠性贯穿始终。系统对每一张发票的来源、金额、用途等信息进行详细记录和分析，确保发票与业务实际情况相符，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思实力引领未来
合思为猫人带来的巨大改变，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力。在保障发票真实可靠性方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。致力于为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案，保障发票真实可靠性，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅，让发票真实可靠性为企业的发展保驾护航。
