在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型方面取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的有力支持，特别是在采购费用整合方面发挥了巨大作用。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了自研之旅，但随着时间的推移，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒逐渐升高。
多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，这使得企业管理层难以及时获取准确的经营数据。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，这给财务部门带来了巨大的工作压力。在采购费用整合方面，更是存在着诸多问题，费用管控困难，数据难以统一，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思组合拳破局采购费用整合难题
为了解决动力源面临的一系列问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流转，为采购费用整合提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了采购费用整合的管控力度。
合思系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源可以将各个系统的数据进行整合，实现采购费用的统一管理和监控。
成效与成果：采购费用整合带来全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用整合方面取得了显著的成效。企业的整体效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。在采购费用整合方面，员工能够更加清晰地了解费用的使用情况，提高了费用的使用效率。
财务部门的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在采购费用整合方面，财务部门能够更好地掌握费用的流向和使用情况，加强了对采购成本的控制。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购费用整合方面，管理者可以随时掌握采购费用的预算执行情况，及时调整采购策略，提高企业的经济效益。
客户反馈：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林还特别提到了合思在采购费用整合方面的出色表现。通过合思的解决方案，动力源实现了采购费用的有效整合和管控，提高了企业的运营效率和竞争力。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，在采购费用整合方面取得了显著成效。这不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在采购费用整合方面存在困扰，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
