在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务管理效率低下、成本居高不下、数据透明度不足等重重挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,已难以适应企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域犹如置身于一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐、发票处理复杂等诸多棘手问题。这些问题相互交织,导致财务效率低下、成本不断增加、合规风险居高不下。
多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,不仅颠簸难受,而且手工录入难以保证合规性。数据分散在各个角落,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像在传递一封封手写书信,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思助力企业实现财务数字化转型,就像为企业安装了一台强大的引擎,让企业在数字化的高速公路上飞驰。
核心功能亮点:合思的魔法武器
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无需报销:财务报销系统优势之便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同一场魔法表演,让报销变得轻松愉快,充分展现了财务报销系统优势。 -
系统集成:财务报销系统优势之高效连接
合思广泛连接多个系统,告别了繁琐的人工录入。多系统穿透功能更是强大无比,可在CRM、OA等系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就像将各个孤立的岛屿连接成一个完整的大陆,极大地提高了工作效率,凸显了财务报销系统优势。 -
预算管控:财务报销系统优势之精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着企业预算的航向,让企业在预算的海洋中稳健前行,体现了财务报销系统优势。 -
发票智能校验:财务报销系统优势之高效识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,发挥了财务报销系统优势。 -
自动生成凭证:财务报销系统优势之智能财务
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,默默地为企业完成繁琐的财务工作,彰显了财务报销系统优势。
用户收益:财务报销系统优势的具体体现
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员工:轻松报销,畅享便捷
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工可以像在超市购物一样轻松地完成报销申请,享受财务报销系统优势带来的便捷。他们可以实时查看报销进度,知晓报销结果,心中不再有焦虑和疑惑。 -
财务:高效工作,精准管控
财务人员在合思的帮助下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。同时,他们可以实时掌握预算执行情况,及时进行预算调整,确保企业财务健康稳定,感受财务报销系统优势带来的高效。 -
管理:全程管控,明智决策
企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,体验财务报销系统优势带来的决策智慧。
典型场景:合思在实际中的闪耀光芒
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差旅费报销:轻松出行,便捷报销
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,确保费用合理。行程结束后,报销单自动生成,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工就像一位自由自在的旅行者,无需为报销问题烦恼,尽情享受出差的过程,这正是财务报销系统优势的生动体现。 -
对公付款:精准管理,高效支付
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额支付,支持分期付款,付款记录可查。这就像一位严谨的管家,精心管理着企业的对公付款,确保每一笔资金都流向正确的地方,发挥财务报销系统优势。 -
预算管控:精细管理,稳健发展
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时更新预算执行进度,为企业经营决策提供数据支持。企业可以像一位优秀的运动员,根据实时的身体数据调整训练计划,确保在市场竞争中保持良好的状态,展现财务报销系统优势。
客户成功案例:合思实力的有力证明
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动力源:效率飞升,成本降低
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一辆经过改装的赛车,在财务数字化的赛道上飞速前行,充分体现了财务报销系统优势。 -
汉威科技:核算加速,付款高效
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。汉威科技就像一台高效的机器,在财务报销系统优势的驱动下,稳定而快速地运转。 -
派克新材:效率提升,财务升级
派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,派克新材的财务工作效率得到了质的飞跃,彰显了财务报销系统优势。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务报销系统,亲身体验财务报销系统优势带来的卓越效果!