在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本有效节约，为企业的降本增效和合规经营提供了强大支持。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得企业在管理和运营上遇到诸多阻碍。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些都严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。费用细目分类在这样的复杂环境下，也变得难以精准把控，给企业的成本核算和财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：定制化财务数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间能够高效协同工作。在费用细目分类上，通过系统的集成，能够更加准确地对各项费用进行分类和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，让费用细目分类更加清晰明了。员工在进行因公消费时，系统能够自动对费用进行分类和记录，避免了传统报销模式下的繁琐操作和人为错误。同时，系统还支持聚合消费和同屏比价，让员工在消费时能够做出更加合理的选择，进一步提高了费用的使用效率。
显著成效：转型带来的多维度提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还大大缩短了资金的周转时间，为企业的资金管理带来了积极影响。在费用细目分类方面，系统的自动化处理使得报销流程更加规范，费用分类更加准确，减少了人工审核的工作量和误差。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的互联互通，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，费用细目分类的精准化也为会计核算提供了更加可靠的数据基础，提高了财务报表的质量。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这一系列的改进让员工在进行业务操作时更加便捷高效，同时也提高了企业的整体运营效率。在费用细目分类上，系统能够实时对各项费用进行监控和分析，为企业的成本控制提供了有力的支持。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的智能化审批流程和费用控制规则，使得财务审批更加科学合理，费用支出更加合规。同时，统一的结算方式也提高了企业的资金管理效率，减少了财务风险。费用细目分类在这个过程中起到了关键的作用，它能够为审批和控制提供详细的费用信息，确保每一笔费用都合理合规。
管理实现全程管控，可实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能，企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营数据，及时做出决策调整。费用细目分类的详细数据为管理层提供了深入了解企业费用支出情况的窗口，有助于企业制定更加科学合理的成本控制策略。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用细目分类方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，它能够满足企业多样化的费用管理需求，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来展望：深化合作，共赴全球化征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的解决方案将在费用细目分类等方面发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战，实现更加高效的财务管理和运营。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化挑战。如果你也希望为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和服务团队，能够根据企业的实际需求提供定制化的财务数字化方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
