在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数智化转型已成为迫切需求。传统的财务报销和管理模式恰似老旧的船只,面临着诸多挑战。多系统林立如同岛屿般孤立,形成了数据孤岛,报销流程繁琐得像迷宫,效率低下,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如海上的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
产品背景:洞察行业痛点迷雾
随着企业的不断发展壮大,财务数字化管理的难题如同乌云般笼罩。众多企业存在大量自研系统难整合的困境。以动力源为例,它拥有多个自研系统,操作体验就像在崎岖的山路上行驶,十分糟糕,数据分散得如同洒落的珍珠,业务流程难以统一。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在杂乱的仓库中寻找物品,难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,没有交集。派克新材则饱受报销流程长的困扰,对公业务稽核做账压力大,如同背负着沉重的包袱。
同时,企业还面临着费用管控难的问题,费用就像脱缰的野马,难以驾驭。发票处理复杂,如同在解一道复杂的数学题,需要耗费大量的时间和精力。预算执行难监控,就像在黑暗中摸索,无法及时了解预算的执行情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同枷锁一般束缚着企业的发展。
解决方案:搭建财务数智化桥梁
合思提供了敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,连接着企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是这座桥梁的重要支柱,它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让数据如同流水般顺畅地流动。预算管控则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。发票智能校验提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。自动生成凭证减少了人工操作,如同给财务人员配备了一个智能助手。费用报告自动生成更是为企业提供了便捷的财务管理方式,让企业能够及时掌握财务状况。
核心功能:解锁财务管理优势密码
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。费用报告自动生成,让财务人员无需手动收集和整理数据,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打开了一扇通往数据世界的大门,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接,费用报告自动生成更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
高效预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控十分高效,可在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这就像给预算装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算执行中的问题。费用报告自动生成可以直观地展示预算执行情况,帮助企业更好地控制成本。 -
智能发票处理:杜绝发票问题隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的问题。费用报告自动生成可以将发票信息准确地纳入报告中,保证了财务数据的真实性和准确性。 -
多维度报表分析:提供决策有力依据
合思 BI 可实时生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这就像一个财务仪表盘,为管理层提供了决策依据。费用报告自动生成能够结合多维度报表分析,为企业提供更全面的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
应用场景:见证成功案例辉煌
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动力源:开启高效财务管理之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。费用报告自动生成让动力源能够及时了解各项费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
汉威科技:实现财务核算与付款升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。费用报告自动生成让汉威科技的财务数据更加清晰透明,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材借助合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。费用报告自动生成让派克新材的财务管理更加高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用报告自动生成作为其中的一项重要功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数智化的新篇章。