在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数电票等新趋势的高速公路上显得力不从心。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一辆崭新的智能汽车,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上疾驰前行。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代,企业各个层面都在档案管理的泥沼中艰难前行。企业高管犹如在迷雾中掌舵的船长,面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的纸张、存储设备以及人力投入,让企业的运营成本节节攀升。同时,纸质档案的数据犹如散落在沙滩上的珍珠,难以进行有效的分析和利用,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂,需要手动整理海量的档案数据,枯燥繁复的工作不仅消耗了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中,更是犹如陷入了迷宫,繁琐的手续和漫长的审批过程,让他们苦不堪言。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困扰。数电票管理的特殊性,就像一把高悬的达摩克利斯之剑,要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台,才能确保档案管理的合规性和高效性。电子票据查询在这一过程中也变得尤为重要,它能帮助企业快速准确地获取所需票据信息,解决管理难题。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个神通广大的连接器,广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据获取、验签、解析能力。在电子票据查询方面,它能够快速准确地定位和获取所需电子票据,实现100%自动归档,完全满足国家政策要求。而且,它还能支持接收管理数电票,并持续迭代升级,始终保持在行业的前沿。
产品使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款冰冷的电子档案管理产品,它更像是一位温暖的伙伴,将管理与服务完美融合。它的使命,是像一位英勇的骑士,助力企业解决“纸 + 电”档案管理的痛点,引领企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案这座宝藏的价值。
它的愿景,是让每一个企业都能像享受阳光一样,轻松享受数字化转型带来的降本增效,在数字化的海洋中自由遨游。电子票据查询作为其中的重要一环,能为企业实现这一愿景提供有力支持。
模块功能全景展示
合思档案功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块,为企业提供了全方位的档案管理服务。
它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等,满足企业不同的业务需求。在全生命周期管理方面,它就像一位细心的管家,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还有统计分析和应用层功能,让企业的档案管理更加科学、高效。电子票据查询功能贯穿其中,方便企业随时查询所需票据信息。
功能亮点创新魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它就像一位技艺高超的魔术师,能够实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转到档案利用的全流程管理变得轻松愉快。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。它还提供证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎保障财务合规,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案更是满足了企业多维度、精细化档案查阅需求,让企业在电子票据查询等档案管理工作中更加得心应手。
产品优势价值凸显
合思档案的优势十分显著,犹如一颗闪耀的明星。它能够显著降本增效,就像一位精打细算的管家,节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,像一条坚固的纽带,拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”,就像赋予了数据生命,实现数据价值的最大化。它还能实现资源重组,提升企业管理能效,让企业在市场竞争中更具优势。
它具备广泛连接、自动归档、合规、灵活迭代等能力,就像一位全能的战士,为企业的档案管理保驾护航。电子票据查询功能在其中发挥着重要作用,能让企业更高效地利用这些优势。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中,它都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说,它就像一位睿智的军师,能够沉淀数据资产,助力决策数智化。对于归档员/财务而言,它就像一位得力的助手,能够提高工作效率,实现数据透明流转。对于外部审计来说,它就像一本清晰的账本,能够实现档案外审在线化、可溯源。电子票据查询功能能满足不同用户在不同场景下对票据信息的查询需求。
成功案例客户赞誉
众多客户对合思档案给予了高度评价,它就像一位备受尊敬的英雄,在企业档案管理的战场上屡立战功。如海亮教育,实现了服务单位和作业人员的良好增长,凭证自动化率大幅提高,在电子票据查询等方面也更加便捷高效。
徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率大幅提升,电子票据查询也变得更加轻松。中交水规院减少了成本,获得了审计人员的肯定,电子票据查询功能也为其审计工作提供了有力支持。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,电子票据查询让其业务流程更加顺畅。这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体等方面的显著成效。
在当前数字化的大趋势下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了档案管理难题,实现了数字化转型。电子票据查询功能作为其中的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的票据管理体验。
如果你也想体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理之旅,让你的企业在数字化的浪潮中脱颖而出!