在当今数字化如浪潮般汹涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案和强大的产品功能,为企业解决财务难题带来了曙光。
行业迷局:出差交通费用管理痛点凸显
众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。以出差交通费用管理为例,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,员工在处理出差交通费用报销时,需要在多个系统间切换,极为繁琐。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得出差交通费用的管理混乱不堪。而且,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了出差交通费用管理的难度。
汉威科技集团则面临成本增效难题。出差交通费用支出散落多系统,导致预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,在涉及出差交通费用的对公业务时,流程不规范。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,出差交通费用的核算效率低下。
派克新材因企业高速发展,在出差交通费用管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在诸多痛点。出差交通费用的报销流程繁琐,业务成本管控缺乏有效手段,多系统应用导致数据难以统一管理。
破局良方:合思解决方案直击痛点
合思针对企业的不同痛点,提供了全面的财务数字化解决方案,为出差交通费用管理带来了新的思路。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,员工在处理出差交通费用时,数据能够在各系统间流畅传递,提高了工作效率。
采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。在出差交通费用方面,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,出差交通费用的管理更加高效。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,对出差交通费用进行精准控制。通过合同管理台账规范对公付款流程,确保出差交通费用的支出合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效避免了出差交通费用发票的不合规问题。
功能大观:合思费控模块丰富多样
合思费控具有丰富的功能模块,能够有效管理出差交通费用。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。在出差交通费用发票管理方面,该模块能够快速准确地采集发票信息,进行验真和查询,确保发票的合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。对于出差交通费用,该模块可以根据不同的费用类型进行设定和控制,通过数据分析为企业提供决策依据。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足企业不同层面的数据分析和决策需求。企业可以通过这些报表,清晰了解出差交通费用的支出情况,进行合理的预算规划和成本控制。
核心亮点:强大能力提升管理效率
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和智能化处理能力,对出差交通费用管理起到了重要作用。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差交通费用审批方面,信息能够快速传递,提高了审批效率。
AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。对于出差交通费用发票,OCR技术能够快速准确地识别发票上的信息,避免了手工录入的错误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,提高财务工作效率。在出差交通费用发票管理中,自动验真和查重功能能够有效避免虚假发票的出现,减轻了财务人员的工作负担。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在出差交通费用支付方面,银企直联能够确保支付的安全和准确。
价值彰显:合思方案带来显著提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在出差交通费用管理方面表现尤为突出。
动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。出差交通费用的报销变得更加快捷,员工能够更快地拿到报销款。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在出差交通费用管理上的成本得到有效控制。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。出差交通费用的核算更加准确和高效,财务付款效率提升90%,确保了出差交通费用的及时支付。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差交通费用的报销流程更加顺畅,企业能够更好地掌握出差交通费用的支出情况。
场景应用:合思产品适用多种情况
合思的产品适用于多种典型场景,在出差交通费用管理方面具有广泛的应用。
无需报销场景,让员工因公出差的交通费用免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工在出差时无需再为交通费用的垫付和报销而烦恼,提高了员工的满意度。
商旅出行场景,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在出差交通费用管理方面,系统能够快速获取交通费用信息,进行准确的统计和分析。
销售费用管理场景,通过预算管控和费用标准控制,实现对出差交通费用的有效管理。企业可以根据销售业务的需求,合理控制出差交通费用的支出。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。对于出差交通费用,企业可以通过预算管控,确保费用支出在合理范围内。
系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和业务流程的自动化。在出差交通费用管理中,系统集成能够提高数据的准确性和处理效率。
案例见证:企业应用成效显著
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,在出差交通费用管理方面有了很大的改善。
动力源通过多系统集成和无需报销模式,实现了数据互通和操作体验的全面革新。出差交通费用的管理更加便捷,员工和财务人员的工作效率都得到了提高。
汉威科技集团通过预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了对企业业务的管控。在出差交通费用管理方面,企业能够更好地控制成本,确保费用支出的合规性。
派克新材借助高效流程、便捷支付和系统集成等优势,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。出差交通费用的报销流程更加顺畅,企业能够及时了解费用支出情况。
泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差交通费用管理方面,企业也能够更加精准地控制费用支出。
优势凸显:合思定位与差异化特色
合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位明确,聚焦于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,特别是在出差交通费用管理方面。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛。在出差交通费用管理中,系统能够获取更多的相关数据,进行全面的分析和管理。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注客户需求的个性化满足。对于不同企业的出差交通费用管理需求,合思能够提供个性化的解决方案。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,真正实现了财务流程的自动化和智能化。在出差交通费用管理方面,该解决方案能够提高工作效率,降低成本。
价值重述:全面提升企业财务管理
合思的财务数字化解决方案为企业带来了全方位的价值提升,在出差交通费用管理方面具有重要意义。
它不仅提高了企业的工作效率,如缩短员工报销周期、提升财务核算和付款效率、减少财务人员的基础工作量等。出差交通费用的报销更加快捷,财务人员的工作负担减轻。
还加强了企业的费用管控,实现了预算的全流程管控、对公业务的规范管理和发票的合规处理,降低了企业的成本和风险。企业能够更好地控制出差交通费用的支出,避免不必要的浪费。
同时,通过数据的实时同步和分析,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,促进了企业的业财融合和数字化转型。企业管理者可以根据出差交通费用的支出情况,做出合理的决策。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差交通费用管理的新变革。