在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。系统整合困难、费用管控不够精准以及报销流程繁琐等问题,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进且全面的解决方案,为企业在这片困境中开辟出一条破局之路,尤其在出差信息整合方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业运营过程中,多系统林立、数据孤岛现象犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多难题。操作体验不佳、合规性难以保障、预算统计难以收口以及对公付款与合同管理脱节等问题,让企业的财务管理陷入混乱。
员工在报销时也面临着诸多困扰。繁琐的报销流程使得员工垫资压力巨大,报销周期漫长,而财务审核人员则需要承担繁重的工作量。同时,复杂的费用类型增加了管控难度,预算执行难以落地,管理层难以及时掌握费用情况,无法为决策提供有力依据。出差信息整合在这样的环境下也变得异常艰难。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为出差信息整合提供了有力支持。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为企业提供优质服务作为核心目标。通过财务数智化解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。在出差信息整合方面,合思也将这一使命融入其中,为企业提供更高效的解决方案。
功能模块:合思的强大武器库
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等功能。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。
同时,合思费控平台还拥有合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联等实用功能,为出差信息整合提供了全面的支持。
功能亮点:合思的创新魅力
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无需报销:开启高效之旅
合思的无需报销模式极具创新性。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一模式大大简化了出差信息整合的流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,让出差信息整合更加顺畅。 -
智能发票处理:高效准确
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销问题,为出差信息整合提供了准确的数据支持。 -
灵活预算管控:精准把控
合思实现了灵活的预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警,确保出差信息整合在预算范围内进行。 -
定制化方案:满足个性需求
合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。例如搭建专家库与活动台账、费用报销平台解决方案等,为企业的出差信息整合提供个性化支持。
合思优势:卓越的价值体现
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广泛连接:数据畅通无阻
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,让出差信息整合更加高效。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思能够缩短员工报销周期,提升报销效率,减轻财务人员工作量。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差信息整合方面,也能显著提高工作效率。 -
合规管控:保障财务安全
合思加强了费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为出差信息整合提供了合规保障。 -
数据分析:决策有力支撑
通过合思BI等工具,合思提供实时、多维度的数据分析报表,为管理层决策提供数据支撑,让出差信息整合后的决策更加科学合理。 -
安全可靠:数据无忧保障
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性,同时保障数据的隐私和完整性,为出差信息整合提供了安全可靠的环境。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在出差信息整合方面,合思也能满足不同企业的需求。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,为企业的出差信息整合提供了全方位的支持。
成功案例:合思的实力见证
众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。客户对合思的评价积极,认为其能有效解决企业痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。在出差信息整合方面,合思也帮助这些企业实现了更高效的管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启体验之旅
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了一套优质的财务数智化解决方案,在出差信息整合方面表现尤为出色。如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨免费试用合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。