在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式仿佛是一座陈旧的迷宫,多系统林立如同迷宫中错综复杂的通道,数据孤岛则像隐藏在角落的陷阱,报销流程繁琐得如同在迷宫中盲目摸索,预算管控难更是让企业在迷雾中找不到方向。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一道明亮的光,为企业带来了全新的财务数字化体验。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一艘艘孤立的船只,难以整合在一起形成强大的舰队。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,仿佛是在驾驶一辆操控复杂且安全隐患重重的汽车。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
同时,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也像幽灵一样如影随形。这些问题不仅消耗了企业大量的人力、物力和时间成本,还严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思方案登场:破解财务难题的密钥
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思就像一位技艺高超的桥梁工程师,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,实现数据的自由互通。这就好比在各个孤立的岛屿之间搭建起了坚固的桥梁,让数据能够顺畅地流动。
无需报销模式更是合思的一大创举。在这个模式下,员工因公消费就像在超市购物一样轻松,免垫资、免开票,消费即合规。财务人员则可以像专业的管家一样,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大减轻了财务人员的工作压力。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业的每一笔支出都在可控范围内。
对公付款方面,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的资金流动安装了一个精准的仪表盘,让企业能够清晰地掌握每一笔资金的去向。
产品功能探秘:丰富模块助力财务洞察
合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的财务卫士,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够精准地识别每一张发票的真伪和有效性,确保企业的财务数据真实可靠。
费用管理功能模块则像一位智能的财务管家,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它能够根据企业的实际需求,灵活地设置费用管理规则,帮助企业实现精细化的费用控制。
报表功能更是合思费控平台的一大亮点,拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表就像一面面镜子,能够为企业提供全面的财务数据分析和决策支持,让企业的管理层能够清晰地了解企业的财务状况和经营成果。
核心亮点聚焦:连接能力与创新模式的魅力
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和创新的无需报销模式。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思就像一位神通广大的魔术师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就好比在不同的系统之间搭建了一条高速通道,让数据能够快速、准确地流动,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式则是合思的一大创新之举,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工不再需要为报销而烦恼,只需要专注于工作,提升了员工的幸福感和工作效率。同时,这也降低了财务的基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
产品价值彰显:效率与合规双提升
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,员工报销周期大幅缩短。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就好比将一辆缓慢行驶的老式火车升级为高速列车,大大提高了企业的运营效率。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计人员成本节约约50%,让企业能够用更少的人力完成更多的工作。
在合规性方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就好比为企业的财务流程加上了一道严密的防护网,加强了费用标准及预算管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型场景呈现:多元应用满足企业需求
合思产品适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的费用控制策略。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票,财务统一结算。这就好比为员工提供了一张便捷的消费卡,让员工能够轻松地完成工作消费,同时也减轻了财务的结算压力。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现消费受申请单&差标管控,自动生成凭证等。这就好比为企业的商旅出行配备了一位智能的管家,让企业能够轻松地管理商旅费用,确保每一笔支出都符合企业的规定。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这就好比为企业的预算管理安装了一个实时监控器,让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
成功案例展示:知名企业的转型典范
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比为动力源这艘大船换上了强劲的发动机,让它在市场的海洋中航行得更加顺畅。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这就好比为汉威科技的财务流程进行了一次全面的升级改造,让它的财务工作更加高效、精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就好比为派克新材的财务管理注入了一剂强心针,让它在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位解读:差异化优势引领行业潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业复杂的财务数字化需求,提供更高效、便捷、合规的财务解决方案。这就好比合思是一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
重申价值意义:降本增效合规运营
合思的财务数字化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。就像一位贴心的财务顾问,合思始终陪伴在企业身边,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。
未来展望可期:持续创新共赴数字化未来
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。未来,合思将像一位勇敢的开拓者,在财务数字化的道路上不断探索前行,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同实现企业的降本增效和可持续发展。