在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的潮流,席卷而来。在这场变革中,企业费用支出管理却如同一块难啃的硬骨头,存在着诸多亟待解决的痛点。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和长远发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位救星,为企业带来了行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探寻合思是如何助力企业实现降本增效措施的。
行业痛点:费用管理迷雾重重
费用,如同企业运营中的毛细血管,存在于每一家企业的各个角落。然而,企业费用支出管理却常常被忽视,宛如一颗蒙尘的明珠,未能绽放应有的光彩。
报销处理,这个看似简单的环节,却如同一场耗时耗力的持久战。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员在海量的票据中艰难穿梭,管理者在审核的迷宫中徘徊不前。
随着新兴行业的崛起,费用支出占比日益提升,种类也变得繁杂多样。这些费用犹如一团乱麻,合规性差,让人无从下手。传统的费用管理方式,多依赖纯手工操作或简单的OA、财务系统,犹如老旧的马车,在时代的快车道上显得力不从心。
它们存在着滞后、片面等问题,无法适应企业快速变化的组织结构。电子发票和电子档案政策的推广,如同一声警钟,倒逼企业加强费控管理。企业迫切需要一种新的降本增效措施来打破这重重迷雾。
解决方案概述:无需报销开启新篇
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一把金钥匙,开启了企业财务数智化的新篇章。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。这就像是一场循序渐进的攀登之旅,每一个层级都是一个新的台阶,让企业逐步迈向财务数智化的巅峰。这无疑是一种有效的降本增效措施。
核心功能亮点:科技赋能管理升级
- 广泛连接搭建桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等对接。同时,还可连接企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合多种供应商,提高商城供应消费能力。
这种广泛的连接能力,就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业内部的各个系统和外部的供应商之间实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,为企业的运营管理带来了极大的便利,是重要的降本增效措施之一。
- 自动智能释放人力
在合思的平台上,报销实现了自动化和智能化。自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,如同一个个不知疲倦的智能助手,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
智能识别消费场景需求,提供消费建议和风险预警,让企业的消费更加理性和安全。这些自动化和智能化的功能,释放了大量的人力,让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,是显著的降本增效措施。
- 数据赋能精准决策
合思整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动。这些数据如同企业的“神经系统”,能够为企业决策提供支持。
通过数据分析,企业可以发现运营中的低效环节,实现精细化运营。就像是一位精准的医生,通过对数据的诊断,为企业开出有效的药方,让企业的决策更加科学和精准,这也是重要的降本增效措施。
- 中台服务打通孤岛
合思的中台服务能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,梳理和打通孤岛。
中台就像是企业的“中枢大脑”,将各个分散的业务系统整合在一起,为企业管理决策赋能。它让企业的信息更加集中和共享,提高了企业的管理效率和决策速度,是一种高效的降本增效措施。
用户收益:多重利好助力发展
- 提升效率释放活力
合思能够减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,缩短报销周期。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的票据中忙碌,管理者可以更加高效地进行审批。
这就像是给企业的运营注入了一剂强心针,释放了企业的活力,提高了企业的运营效率,是切实可行的降本增效措施。
- 降低成本绿色发展
合思节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,降低企业采购成本,提高资金使用效率。
这不仅为企业节省了大量的开支,还符合环保和可持续发展的理念。在降低成本的同时,也提升了企业的社会形象,是一种绿色的降本增效措施。
- 合规经营规避风险
合思满足行业合规要求,规避电子发票带来的财税风险。它实现了财务系统与业务系统的打通,确保税务和费用管理合规。
在合规经营的道路上,合思为企业提供了坚实的保障,让企业能够安心发展,避免了不必要的风险和损失,是重要的降本增效措施。
- 决策支持引领方向
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策。
这些数据和报表就像是企业的“导航仪”,为企业的发展指明了方向。让企业在市场的浪潮中能够找准定位,做出正确的决策,是关键的降本增效措施。
典型场景:多行业精准适配
- 医药行业合规提速
在医药行业,合思满足高度合规要求,提高活动和差旅报销效率。
它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。在这个对合规要求极高的行业,合思的解决方案无疑是一种有效的降本增效措施。
- 软件行业精细管理
对于软件行业,合思解决了项目制行业费用归集和结算问题,提高报销审批效率。
它削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。在软件行业快速发展的今天,合思的精细管理解决方案,能够帮助企业更好地应对挑战,实现降本增效。
- 连锁经营数字升级
在连锁经营行业,合思提高了报销数字化程度,降低报销出错率。
它整合门店财务数据,加强供应商管理,降低资金管控风险。让连锁经营企业的财务管理更加统一和高效,是连锁经营行业的重要降本增效措施。
客户成功案例:实践见证实力
- 制药公司追溯支付
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。这一成功案例充分证明了合思在制药行业的降本增效能力。
- 软件服务公司定制优化
中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这体现了合思在软件服务行业的定制化降本增效措施的有效性。
- 连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。
母公司统一支付,降低资金风险。这一案例展示了合思在连锁餐饮行业的风险管控和降本增效能力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多痛点,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它凭借强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够为企业带来显著的收益。
企业若想实现降本增效措施,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!