在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性日益凸显,业财信息孤岛问题阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来提升运营效率、降低成本并保障合规。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的理念和强大的技术实力,推出了一系列能够满足企业不同需求的财务数智化解决方案,为企业的差旅支出控制策略提供了有力支持。
核心解决方案构建财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台,企业能够实现财务数据的集中管理和高效流转,打破信息壁垒,为差旅支出控制策略的实施提供坚实的基础。
多元产品功能满足企业需求
合思的产品丰富多样,各个产品都有其独特的功能和优势。
– 合思费控
实现全链路L4级无需报销费用控制管理。它能够对企业的各项费用进行精准把控,从费用的申请、审批到报销,全程实现自动化管理,大大提高了费用控制的效率和准确性。在差旅支出控制方面,能够严格按照企业设定的标准进行费用审核,避免不必要的开支。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。它整合了各种差旅资源,包括机票、酒店、租车等,为企业提供一站式的差旅预订服务。同时,通过智能算法,能够为企业推荐最优的差旅方案,帮助企业降低差旅成本。
– 合思档案
助力企业实现高效的电子会计档案管理。它能够将企业的各种财务档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和检索。在差旅费用报销方面,能够快速调阅相关的报销凭证,提高报销的审核效率。
– 收支管理全场景覆盖
包含合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款能够实现企业付款的自动化和计划化,确保资金的合理使用;合思收款能够实时监控企业的收款情况,提高资金的回笼速度;合思BI则能够为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业制定合理的差旅支出控制策略。
– 开放的财务数字化应用商店
提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,以及多种平台互联和ERP互联方式。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现与现有系统的无缝对接,进一步提升财务管理的效率。
产品核心亮点凸显优势
合思的产品具有以下核心亮点,这些亮点不仅提升了产品的竞争力,也为企业的差旅支出控制策略提供了有力保障。
– 连接性强
合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过强大的连接能力,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅管理方面,能够实时获取差旅消费数据,与财务系统进行实时对接,确保费用的及时报销和核算。
– 无需报销分级标准
为企业提供清晰的费控报销数字化阶段指引,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择适合的无需报销级别,逐步推进财务数字化转型。这有助于企业更好地控制差旅支出,提高费用报销的透明度和效率。
– 智能高效
具备智能规则引擎、自动匹配、快速检索等功能。在差旅费用审核过程中,智能规则引擎能够自动识别不符合规定的费用,提高审核效率;自动匹配功能能够快速将差旅消费与相应的报销标准进行匹配,减少人工操作;快速检索功能则能够让财务人员快速找到所需的差旅报销信息。这些功能大大提高了工作效率,降低了人力成本。
– 安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在企业的差旅支出管理中,涉及大量的敏感信息,如员工个人信息、费用明细等。合思的产品通过严格的安全认证,确保了这些信息的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。
产品价值惠及多方
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了显著的价值。
– 老板
助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅支出控制方面,老板可以通过合思的平台实时了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的预算和控制策略。同时,全流程的财务收支管控能够帮助老板及时发现潜在的问题,做出科学的决策,提高企业的经济效益。
– 财务
极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别风险。对于财务人员来说,合思的解决方案能够大大减轻他们的工作负担。在差旅费用报销方面,费控标准化能够确保费用报销的准确性和合规性;付款计划化能够合理安排资金的支出,提高资金的使用效率;回款可溯源能够让财务人员及时了解款项的回收情况,避免坏账的发生;智能识别风险功能则能够帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,采取相应的措施进行防范。
– 员工
让员工省事更省心,大部分消费场景无需垫资、开票和打印,无需报销。在差旅过程中,员工可以直接通过合思的平台进行消费,无需自己垫资。消费完成后,系统会自动进行入账和归档,员工无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
典型场景覆盖全面
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的差旅支出控制策略提供了全面的支持。
– 消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能够在这个生态中得到满足。同时,合思的平台能够对这些消费进行统一管理和控制,帮助企业更好地控制差旅支出。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到各种合同的签订和执行,合思的解决方案能够实现业财连接,确保差旅业务的财务数据与业务数据的一致性和准确性。这有助于企业更好地管理差旅业务,控制差旅支出。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
– 动力源
通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,动力源能够更高效地处理差旅费用报销,提高了员工的满意度,同时也降低了企业的差旅支出。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,提高了费用控制的效果,实现了差旅支出的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用管理方面,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地管理差旅报销档案,提高了工作效率,降低了管理成本。
– 此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,推动自身财务数字化转型,在差旅支出控制等方面取得了良好的效果。
市场定位与差异化优势显著
合思定位于为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”的特性,即柔性适配、随需应变、广泛连接,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业实现转型升级。同时,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。这使得合思能够不断创新和完善产品,为企业提供更优质的差旅支出控制策略和财务数智化服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,特别是在差旅支出控制方面需要更有效的策略,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅,让合思为您的企业发展赋能!