在连锁零售业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思在该领域展现出了强大的助力能力，帮助企业解决问题、提升效益。下面，我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型的。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，让更多人享受到美味实惠的零食。
业务背景与痛点剖析：传统财务报销的困境
差旅报销：脱节与复核难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，扩张速度极快。同时，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却存在低效问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账工作繁重。费用追踪与分析在这种情况下难以有效开展，财务数据的准确性和及时性受到影响。
门店发票：审核与回收困境
众多的门店给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，费用追踪与分析缺乏可靠的数据基础。
私车公用：管控与核查短板
私车公用管控较弱，公里数难以核查。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费用追踪与分析难以准确反映实际成本。
解决方案：合思无需报销系统的强大赋能
差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案。在差旅方面，实现移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理更加高效。这种模式下，费用追踪与分析能够实时进行，成本得到合理收缩，员工申请即合规，减少了不必要的费用支出。
门店发票管理：高效收票与精准核算
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一机制提高了收票核票的效率，使得费用追踪与分析更加准确，减少了因发票问题导致的财务风险。
私车公用管理：自动化精细核算
合思完善了私车公用管理系统。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实现了车补金额的精细核算，费用追踪与分析能够及时发现异常情况，保障了企业的利益。
实施过程与步骤：稳健推进数智化转型
系统搭建：整合差旅流程
搭建合思无需报销系统，将差旅申请、报销等环节整合到系统中。实现移动端申请和自动校验，让员工能够更加便捷地进行差旅申请和报销。这一步骤为费用追踪与分析提供了统一的平台，提高了数据的准确性和及时性。
发票管理机制建立：高效收票核票
建立门店发票统一回收管理机制，配备发票袋、扫描仪等设备。实现发票的自动关联和验真查重，减少了人工操作的误差。发票管理的规范化为费用追踪与分析提供了可靠的数据支持。
私车公用系统完善：精细管控与核算
完善私车公用管理系统，实现员工报销与汽车的自动关联，行程灵活打卡和车补金额自动计算。这一举措提高了私车公用管理的效率和准确性，费用追踪与分析能够更好地反映实际成本。
取得的成果与效益：显著提升企业竞争力
高周转率：行业领先优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率，费用追踪与分析能够更好地支持企业的决策。
采购成本降低：节约资金投入
采购成本同比降低30%，这得益于合思系统对费用的有效管控。费用追踪与分析帮助企业发现了采购环节的成本节约点，优化了采购流程，提高了企业的盈利能力。
员工体验提升：释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。费用追踪与分析也让企业能够更好地了解员工的费用情况，合理安排资源。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案得到了客户的高度认可，费用追踪与分析在企业的数字化转型中发挥了重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助您的企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
