在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。精细化运营和财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨其运营费用分析以及合思解决方案带来的显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在运营过程中也面临着不少棘手的问题。
从运营费用分析来看，差旅报销与申请脱节是一大难题。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的衔接机制，这使得财务复核压力剧增。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用的合理性和合规性。
门店众多也给发票管理带来了极大的挑战。发票审核和回收工作变得异常繁琐，难以高效完成。由于门店分布广泛，发票的收集和整理工作耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现遗漏和错误。
私车公用的管控也相对薄弱。公里数核查困难，导致车补计算缺乏准确依据，容易出现费用不合理支出的情况。这些问题都在一定程度上增加了企业的运营成本，影响了企业的整体效益。
合思无需报销方案：精准破局运营难题
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案从多个方面入手，对企业的运营费用进行了精细化管理。
– 差旅成本合理收缩
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用的管理更加透明、高效，有效收缩了差旅成本。
员工在申请差旅时，只需在移动端提交相关信息，系统会根据预设的规则进行审核。例如，系统会自动判断出差地点、时长是否符合公司的规定，费用是否在预算范围内。一旦申请通过，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，公司会统一进行结算。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的工作量，降低了人工成本。
– 门店发票高效管理
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
门店在收到发票后，只需将发票放入专门的发票袋中，贴上二维码。财务人员通过扫描仪对发票袋进行扫描，系统会自动识别发票信息，并与单据进行关联。同时，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这样一来，发票管理工作变得更加轻松、快捷，提高了工作效率，降低了运营成本。
– 拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的管控更加严格、精准。
员工在使用私车进行公务出行时，只需在系统中关联自己的车辆信息，行程中通过打卡记录行程信息。系统会根据车辆的行驶里程、时间等信息自动计算车补金额，并将其统计到车补台账中。同时，AI风控助手会对行程信息进行实时监测，识别异常操作，如行驶路线异常、打卡时间异常等。一旦发现异常，系统会及时发出警报，提醒管理人员进行处理。这种自动化精细核算的模式，提高了车补计算的准确性，减少了费用不合理支出的情况，降低了企业的运营成本。
显著成效：运营效率与利润双提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在运营费用分析方面取得了显著的成果。
从运营效率来看，企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，能够更快地将商品推向市场，减少了库存积压的风险。
门店报账的效率也得到了极大提升。从提交到归档，门店报账至多24h。这一成果得益于合思解决方案对报销流程的优化，使得报账工作更加快捷、顺畅。
在成本控制方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。这主要得益于差旅成本的收缩、发票管理效率的提高以及私车公用管控的加强。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加准确地了解自身的运营状况，制定合理的业务策略。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果表明，合思解决方案对企业的采购管理起到了积极的推动作用，降低了采购成本，提高了企业的经济效益。
合思引领连锁零售财务数智化变革
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增加利润。在运营费用分析方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，利用先进的技术和理念，实现可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的数智化变革。
