在当今数电票快速扩张以及企业数字化转型的浪潮下，传统纸质档案管理模式犹如一艘在波涛中摇摇欲坠的旧船，面临着诸多难以逾越的痛点。企业迫切需要一个专业且可靠的电子会计档案管理平台，来引领它们驶向高效、合规的数字化彼岸。合思档案，正是在这样的时代需求中应运而生。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，档案管理就像一座隐藏着重重挑战的迷宫。
显性成本居高不下。纸质凭证输出时，耗材成本如同流水般不断消耗企业的资金；而档案室等存储空间的需求，又像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。这就好比在一片有限的土地上，不断建造着昂贵且占地巨大的仓库，却始终无法满足日益增长的存储需求。
隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作，重复性极高，财务人员就像被束缚在流水线上的工人，花费大量时间进行枯燥繁复的操作。而在查询调阅数据时，效率低下的问题又使得企业难以充分利用这些宝贵的数据资产，如同捧着一堆黄金却无法将其转化为实际的价值。
更为关键的是，风险控制与合规方面的问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺乏，让企业在面对日益严格的监管要求时，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。而纸质档案易损坏的特性，更是让企业在风险控制与合规的道路上如履薄冰。
不同角色在这场档案管理的困境中，也各自有着不同的困扰。企业高管们看着纸质档案管理成本不断攀升，却难以从这些海量的数据中分析出对决策有价值的信息，如同在茫茫大海中迷失方向的船长。财务人员整日被繁琐的档案整理工作所淹没，工作的枯燥和繁重让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在工作中举步维艰。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案就像一个功能强大的多面魔方，为企业提供了全面而个性化的解决方案。
领先的单套制解决方案，如同为企业量身定制的一套精密仪器，能够精准地满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，六大场景解决方案更是如同一把万能钥匙，开启了企业档案管理的新大门。
对于企业的不同角色，合思档案提供了定制化方案。为CEO/高管们沉淀数据资产，让数据成为企业决策的有力支撑，助力决策数智化，实现降本增效。就像为船长配备了先进的导航系统，让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。为归档员/财务提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们能够轻松管理档案，就像为忙碌的工人配备了高效的工具，让工作变得更加轻松愉快。为外部审计实现档案外审在线化和便捷查询借阅，如同为审计人员打开了一扇便捷的大门，让审计工作变得更加高效、合规。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
合思档案拥有四大强大的核心功能亮点，如同四位身怀绝技的武林高手，守护着企业档案管理的安全与高效。
多源采集能力，是合思档案的第一大法宝。它就像一个神通广大的信息收集器，通过接口互联自动采集和手动补录多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是企业内部各个部门的数据，还是外部合作伙伴的信息，都能被合思档案轻松收集并整合，为企业构建起一个全面、准确的档案信息库。
智能制档功能，是合思档案的第二大法宝。它如同一位技艺精湛的工匠，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。在风险控制与合规方面，这一功能就像一道严密的防线，确保每一份档案都符合相关标准和要求，为企业的合规运营保驾护航。
档案管理功能，是合思档案的第三大法宝。它支持权限精准管控，就像为企业的档案宝库配备了一把精确的钥匙，只有经过授权的人员才能打开相应的档案。目录灵活扩展和规范预置档号，让企业的档案管理更加有序、高效。
档案应用功能，是合思档案的第四大法宝。它实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览和多场景应用。企业可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息，就像在图书馆中轻松找到自己想要的书籍一样。
用户收益：合思档案带来的四大变革
合思档案为企业带来了四大显著的变革，让企业在档案管理的道路上实现了质的飞跃。
显著降本增效。告别传统手工归档，不再需要打印档案，企业就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。这不仅节省了大量的人力、物力和财力，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案拉通了业财税档全链路，就像在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动，实现了业务、财务和档案管理的无缝对接。
让数据“活起来”。合思档案通过对数据的深度挖掘和分析，实现了数据的价值最大化。企业可以根据这些数据制定更加科学合理的决策，就像从沉睡的宝藏中挖掘出了无尽的财富。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案管理资源进行了优化和重组，让企业的管理更加高效、有序。在风险控制与合规方面，这一变革能够让企业更好地应对各种挑战，确保企业的运营始终处于合规的轨道上。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业类型和规模的档案管理需求。
在事业单位及院校，档案管理往往涉及到大量的教学、科研和行政资料。合思档案可以帮助它们实现档案的数字化管理，提高管理效率，确保档案的安全和合规。在央企，档案管理的复杂性和重要性不言而喻。合思档案凭借其强大的功能和稳定的性能，能够为央企提供全面、可靠的档案管理解决方案，助力央企在风险控制与合规方面达到更高的水平。行业领军企业和国家试点企业，对档案管理的要求也非常高。合思档案可以根据它们的特殊需求，提供定制化的解决方案，帮助它们在市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分的见证。
海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员的增加却相对较少。凭证自动化率的提高，让财务工作变得更加高效。这就像为一艘不断扩张的大船配备了先进的动力系统，让它能够在市场的海洋中快速航行。
徐福记，全集团实现了无纸化档案管理，管理效率得到了显著提升。这就像为一座庞大的工厂进行了一次全面的升级改造，让生产流程变得更加顺畅、高效。
中交水规院、金牌橱柜等企业，也都通过合思档案解决了档案管理中的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案在企业数字化建设中的前行道路。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，风险控制与合规变得尤为重要。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的合规之旅。
