在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证全流程无纸化的浪潮正滚滚而来。企事业单位在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重挑战,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷。这些问题犹如绊脚石,阻碍着企事业单位财务数字化转型的步伐,使得他们急需一套专业且高效的解决方案,来突破困境,实现质的飞跃。而智能报销的优势,正成为解决这些难题的关键所在。
《绿皮书》指引转型之路
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,精心打造了敏捷财务收支管理平台,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持,让企业能够更加从容地迈向财务数字化转型的新时代。智能报销的优势在这个过程中得以充分彰显,它帮助企业摆脱传统报销模式的繁琐,实现报销流程的智能化、自动化。
平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒,拥有着丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 30 余项实用功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,该平台还具备诸多特色亮点。AI 辅助决策功能,如同一位智能的财务顾问,为企业提供精准的决策支持;移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销操作,打破了时间和空间的限制;多语言支持则为跨国企业或有涉外业务的企业提供了便利,满足了不同语言环境下的使用需求。智能报销的优势在这些丰富的功能和特色中得到了充分体现,让企业的报销流程更加高效、便捷。
核心亮点铸就卓越
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张紧密的大网,将企业的各种消费场景一网打尽,让企业的财务管理更加全面、细致。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,这种创新的设计大大提升了电子凭证的存储和利用效率。就像把书籍的内容和封面分开管理一样,让数据的管理更加高效、有序。
通过数字基础设施,平台实现了电子凭证全流程闭环管理。从电子凭证的生成、采集、审核到归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环,确保了电子凭证的安全、准确和可追溯。智能报销的优势在这些核心亮点中得到了进一步的强化,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
价值体现助力发展
合思平台为企业带来了诸多显著的价值。在提高效率方面,它减少了财务人员的手工操作,让繁琐的报销流程变得简单快捷。自动记账功能更是让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在降低成本方面,平台节约了纸张等办公资源,减少了档案管理费用。同时,通过优化报销流程,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
提供数据驱动的决策支持是合思平台的又一重要价值。它助力企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业的决策更加科学、精准。
推动企业数字化和绿色化协同转型,践行 ESG 理念也是合思平台的重要使命。在当前注重可持续发展的时代背景下,合思平台为企业提供了一个实现数字化和绿色化协同发展的有效途径,让企业在追求经济效益的同时,也能为社会的可持续发展做出贡献。智能报销的优势在这些价值体现中得到了充分的展现,为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景展现风采
在总额管控场景下,合思平台的应用非常广泛。企业员工可以通过平台进行商旅线上订购、差旅申请等操作,平台会根据企业设定的总额管控规则进行实时监控和预警,确保企业的差旅费用控制在预算范围内。易商卡线下消费功能也为企业员工提供了便捷的消费方式,同时也方便了企业对消费数据的管理和分析。
在电子凭证数字化转型推动下的企业数字化和绿色化协同转型场景中,合思平台发挥了重要作用。它帮助企业实现了电子凭证的全流程数字化管理,提高了企业的财务管理效率和水平。同时,通过减少纸张的使用,实现了企业的绿色化发展目标。智能报销的优势在这些典型场景中得到了生动的体现,让企业切实感受到了数字化转型带来的便利和价值。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了降本增效的显著成效。通过优化报销流程,减少了财务人员的手工操作,提高了报销效率。同时,通过对消费数据的分析和管理,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
某企业在应用合思平台后,提升了管理效率。平台的智能审批功能和自动记账功能,让企业的报销流程更加规范、高效。同时,通过对财务数据的实时监控和分析,企业管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学、精准的决策。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。从电子凭证的生成、采集、审核到归档,每一个环节都实现了数字化管理,确保了财务数据的安全、准确和可追溯。
某世界 500 强旗下教育服务品牌在应用合思平台后,也取得了良好的效果。它帮助企业优化了报销流程,提高了员工的满意度。同时,通过对消费数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性,智能报销的优势在这些成功案例中得到了有力的验证。
市场定位彰显差异
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态让合思平台能够与企业的各种业务系统和第三方平台进行无缝对接,实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底改变了传统的报销模式,让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思已累计融资超 15 亿元,拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。智能报销的优势在合思的市场定位和差异化优势中得到了充分的体现,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
智能报销的优势贯穿于合思敏捷财务收支管理平台的各个方面,它能切实帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想体验智能报销的优势,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航。