在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先业界的财务数字化解决之道，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的卓越目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深度探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：财务数字化转型前的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛服务于国家重点建设项目，尽显行业领军风范。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构又极为繁复，各主体的流程冗长繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决体系，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成层面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务处理效率。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决体系后，动力源收获了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，大大提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销困扰。
财务部门则实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共赴数智未来
合思的财务数字化解决之道为动力源成功破解了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，显著提升了企业效率、降低了成本、加强了管控。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展，助力动力源在财务数智化的康庄大道上不断迈进。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的重重挑战，不妨立即选择合思的财务数字化解决体系。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业带来降本增效、合规经营的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的精彩之旅！
