在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作的繁琐体验、数据的分散孤立、预算管控的艰难困境以及财务审核的沉重负担,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本开支。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数字化转型方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统财务困局凸显 转型需求迫在眉睫
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛置身于一座数据的迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是漏洞百出。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长,使得财务管理犹如一团乱麻。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业也各自有着独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。制造业企业业务成本管控急需财务的有力支撑,然而报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数字化转型方案来摆脱困境。
合思方案破茧而出 全方位服务精准赋能
合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。它如同一位神奇的魔法师,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的魔法棒,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同高效的机器人,大大提高了财务工作的效率。而无需报销的模式,更是让员工如同乘坐上了数字化的高速列车,真正感受到了便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提升了员工的幸福感和企业的运营效率。合思的财务数字化转型方案为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能铸就优势 高效管控保驾护航
合思费控系统拥有众多核心功能和显著优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务管控提供了全方位的保障。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
在无需报销方面,合思费控系统更是独树一帜。员工因公消费时,无需自己垫钱,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,如同一场完美的舞蹈,流畅而高效。
系统的连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。此外,系统还具备发票自动验真、查重,预算管控,合同管理台账,银企直联等功能,为企业提供了全面、高效、精准的财务管控,是企业实施财务数字化转型方案的得力助手。
多元场景广泛应用 成功案例见证实力
合思的财务数字化转型方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,宛如一颗璀璨的星星,在各个领域闪耀着光芒。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能游刃有余地应对。
在众多企业的实际应用中,合思的方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的财务数字化转型方案后,员工报销周期从漫长的几周缩短至几乎瞬间,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化转型方案的强大实力。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数字化转型方案。无论您是处于数字化转型初期的企业,还是面临复杂财务管理难题的集团型公司,合思都能为您量身定制解决方案,帮助您实现财务数智化转型,提升企业核心竞争力。
如果您渴望为企业引入一套高效的财务数字化转型方案,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数智化之旅,让有限资源发挥出更高效的价值!