在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如行业中的领航者，凭借其卓越领先的财务数智化产品与贴心周到的服务，已经成功助力众多企业实现了降本增效的目标，走上了合规经营的正轨，迈向了低碳运营的新征程。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，助力企业实现“企业出差管理规范”的。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团，无疑是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断地发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多亟待解决的难题，“企业出差管理规范”也受到了一定程度的影响。
支出管理方面，支出散落于多个系统之中，这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链一样，使得预算统计工作难以收口。每到统计预算的时候，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却往往难以得到准确的数据。
对公付款与合同管理也存在严重的脱节现象。合同签订之后，付款和回票进度难以得到有效的把控，就像断了线的风筝，飘忽不定。财务人员很难及时了解到每一笔款项的支付情况和发票的回收情况，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山压在财务人员的身上。大量的发票需要一张张地进行人工校验，每一张发票都要仔细核对，生怕出现任何差错。账务处理也需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。这些问题严重影响了“企业出差管理规范”的有效实施。
合思方案：精准击破财务痛点
- 预算管控：跨系统协同破难题
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思精心打造了一系列解决方案，为“企业出差管理规范”提供了有力的支持。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙地将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。
这就好比在预算管理的道路上搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得各个系统之间的信息能够流畅地流通。财务人员再也不用为了预算统计而在多个系统之间疲于奔命，只需要在一个系统中就能够完成所有的预算校验工作，大大提高了工作效率，也使得“企业出差管理规范”在预算管控环节得到了更好的落实。
- 对公付款：合同管理台账新变革
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这无疑是对公付款管理的一次重大变革。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，就像拥有了一双能够洞察一切的眼睛，对每一笔款项的支付情况和发票的回收情况了如指掌。
合同管理台账的建立，使得对公付款与合同管理紧密地结合在一起，避免了两者之间的脱节现象。企业可以根据合同的约定及时进行付款，同时也能够及时跟踪发票的回收情况，有效降低了企业的财务风险，为“企业出差管理规范”提供了坚实的保障。
- 发票管理：高效识别与凭证自动生成
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。就像一个高效的智能机器人，能够快速准确地识别每一张发票的信息，减少了人工识别的误差和时间成本。
同时，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员再也不用手动录入大量的凭证信息，只需要轻轻一点，系统就能够自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了工作效率，还规范了企业的财务流程，为“企业出差管理规范”在发票管理和账务处理方面提供了有力的支持。
显著成效：财务转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，“企业出差管理规范”也得到了全面的提升。
财务核算效率得到了极大的提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力，使得财务核算工作变得更加高效、准确。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中去。
财务付款效率也实现了质的飞跃，提升了90%。对公业务实现了基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。这就好比给企业的财务管理装上了一个精准的导航系统，使得每一笔款项的支付都能够严格按照合同和预算的要求进行，有效避免了付款的随意性和风险。
在业务管控方面，汉威科技也有了极致的提升。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。同时，合思的解决方案提升了企业的工作效率，规范了企业的流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况，为“企业出差管理规范”提供了全方位的保障。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了阶段性的辉煌成功。曾经困扰企业的财务难题得到了有效的解决，企业的运营效率和管理水平得到了显著的提升，“企业出差管理规范”也在这个过程中得到了进一步的完善和落实。
未来，合思将始终如一地秉持以客户为中心的服务理念，不断精益求精地优化产品和服务。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，助力更多企业实现财务数智化转型，在竞争激烈的数字化时代中抢占先机，更好地实现“企业出差管理规范”。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，渴望实现“企业出差管理规范”，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的崭新篇章！
