在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中艰难前行，难以适应数电票时代的汹涌波涛。企业面临着成本居高不下、效率如蜗牛般缓慢、合规风险如影随形等诸多困境。合思档案作为电子会计档案管理领域的领航者，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化转型的征程中顺利实现财务档案管理的华丽转身。
传统管理痛点，制约企业前行
在传统纸质档案管理的迷雾中，企业犹如陷入了一片荆棘丛，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困扰。
高显性成本如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出所需的大量耗材，就像不断流逝的金钱，让企业的成本直线上升。而档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，更是如同无底洞，吞噬着企业的资源。
高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，悄无声息地侵蚀着企业的效率。手工装册归档的重复性工作，就像一场永无止境的马拉松，耗费着员工大量的时间和精力。查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效的利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一艘没有舵手的船，在合规的海洋中迷失方向。而不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业多年的心血毁于一旦。此外，数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，推动企业数字化转型。
合思档案方案，全面精准破局
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，就像摆脱了沉重的枷锁，轻松完成档案管理。工作效率得到了极大的提升，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。就像一个透明的宝库，让审计工作变得更加高效和便捷，推动企业数字化转型。
核心功能亮点，铸就卓越品质
合思档案拥有多种核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集功能，支持多源采集，就像一个神通广大的采集器。它既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录。能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保每一份有价值的信息都不会遗漏。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息精心组装成一件完美的艺术品。查阅便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
档案管理功能，支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。就像一位严谨的管家，对档案进行细致的管理和维护，让每一份档案都有自己的“专属位置”。
档案应用功能，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景档案应用需求。就像一个功能强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息，推动企业数字化转型。
用户收益显著，实现降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效，就像给企业注入了一剂强心针。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了成本，更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业各个业务环节紧密连接起来，让信息流通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位魔法师，将沉睡的数据变成了企业的宝贵财富。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升，推动企业数字化转型。
典型场景适配，满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，犹如一把万能的瑞士军刀，能够应对各种复杂的情况。
在数电票管理方面，合思档案能够满足数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。就像一个高效的流水线，让数电票管理变得轻松简单。
在档案扩展方面，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
在证据链完整性检测方面，合思档案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合法律和规定的要求。
在共享调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。就像一个开放的图书馆，让企业员工能够随时随地获取所需的档案信息，推动企业数字化转型。
客户成功案例，见证卓越成效
众多客户通过使用合思档案取得了显著成效，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思档案的成功之路。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位神奇的医生，为企业诊断出问题并开出了良方。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，焕发出了新的活力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题所困扰。合思档案就像一位资深的顾问，为企业制定了科学合理的解决方案。企业实现了标准化落地，管理更加规范高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，也在合思档案的帮助下，解决了低效的档案管理现状，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像一艘在迷雾中航行的船，找到了正确的方向，推动企业数字化转型。
在当前经济环境下，企业数字化转型的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
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