在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业迈向全面数字化的彼岸。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一位卓越的领航者，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借合规审计解决方案，助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思为企业精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理为使命，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业雕琢出精细的档案管理体系。
它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，它就像一个敏锐的掘金者，帮助企业从复杂的财务数据中挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其在市场上的强大吸引力和卓越价值。
核心产品/技术功能介绍：多维度的合规审计解决方案
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多场景解决方案：满足多样需求的智慧魔方
合思档案提供了一系列领先的解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业面临何种复杂的档案管理情况，都能在这里找到合适的合规审计解决方案。 -
全生命周期管理功能：档案管理的无缝闭环
合思档案具备全生命周期管理功能，它就像一位严谨的管家，从电子会计档案的智能采集开始，到预归档服务、基础管理，再到档案服务，实现了从采集到销毁的全流程管理。同时，它还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过这些功能，企业能够清晰地了解档案的每一个环节，为合规审计提供坚实的数据支持。 -
特色技术：保障数据质量的秘密武器
合思档案拥有独特的特色技术。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以进行手动采集补录，为企业提供了灵活多样的采集方式。此外，它还提供专用格式版式文件，降低了存储成本，提高了数据存储的效率。这些特色技术共同构成了合思档案的合规审计解决方案的技术基石。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的合规审计解决方案具有显著优势。在成本方面，它就像一位精打细算的财务专家，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。在效率上，它如同闪电一般，检索效率提升了90%，让企业能够快速获取所需的档案信息。在合规性上，它实现了100%的管理合规，确保企业的档案管理符合国家政策要求。
同时，合思档案能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，打破了数据之间的壁垒。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业提供稳定可靠的合规审计解决方案。
应用案例：真实场景下的成功典范
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年单据量2.6亿的企业：业财一体的转型之路
一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的合规审计解决方案为其带来了转机。通过合思档案，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，真正实现了降本增效。如今，企业的档案管理变得井井有条，财务工作效率大幅提升。 -
集团型企业：标准化落地的坚实保障
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的合规审计解决方案帮助其实现了档案管理标准化落地。它确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。现在，集团内的档案管理实现了统一规范，提高了管理效率和质量。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛的先锋
一些多系统数据互联企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案的合规审计解决方案打破了这些壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。据预估，该企业节省了总体成本30W + /年。这充分体现了合思档案在解决数据互联问题上的强大能力。 -
民办教育集团：会计管理的高效变革
民办教育集团曾经深受低效的会计档案管理瓶颈的困扰。合思档案的合规审计解决方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。如今，集团的会计管理更加科学、高效，为教育事业的发展提供了有力支持。
随着企业数智化转型的不断深入，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设中不可或缺的得力助手。合思档案的合规审计解决方案能够为企业提供全面、专业、高效的档案管理服务，帮助企业在合规的前提下实现降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。如果您想深入了解合思档案的合规审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数智化之旅。
