在当前经济环境下，企业盈利能力面临着前所未有的挑战。为了实现生存与可持续发展，企业急需挖掘更多净利润，而差旅成本作为重要的可控支出，其精细化管理成为了关键路径。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，联合未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的财务预算管理和差旅管控提供了行之有效的解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当前，企业正处于一个复杂多变的经济环境中，增长速度逐渐放缓，营业收入的涨幅持续收窄，利润率也受到了一定程度的压缩，盈利能力有所下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力与日俱增。在这样的情况下，如何做好财务预算管理，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的多重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点不仅影响了企业的成本控制，也对企业的可持续发展造成了一定的阻碍。
其一，“硬控”手段虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式可能会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险，不利于企业的长期发展。
其二，随着下沉市场差旅业务占比的上升，企业传统的差旅管控方式难以适应新的市场需求。传统方式无法实现对区县乡镇的精细化管理，导致差旅成本难以得到有效控制，这对企业的财务预算管理提出了新的挑战。
其三，出海业务的增加使得国际差旅日益频繁，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，也提高了差旅成本，给企业的财务预算管理带来了更大的压力。
其四，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，这也影响了企业财务预算管理的准确性和效率。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一策略旨在实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节，从而更好地服务于企业的财务预算管理。
核心模块：精准发力的差旅管控体系
- 硬控到智控转变：开启差旅省钱新动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来，通过合理安排差旅行程和选择性价比高的服务，为企业节省成本。同时，合思还能够灵活调整差标管控，根据市场情况合理控制成本，避免不必要的开支。此外，利用BI差旅风控系统，合思可以对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并进行预警，确保企业的差旅费用在预算范围内，为财务预算管理提供有力支持。 - 应对下沉市场：拓展差旅管理新边界
合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够帮助企业实现对下沉市场差旅业务的精细化管理，降低差旅成本，提高财务预算管理的效果。 - 解决出海难题：构建全球差旅服务网络
为了解决企业出海业务中的差旅难题，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障，有效控制海外差旅成本，助力企业的财务预算管理。 - 消除线下管控盲点：实现线下消费全流程数字化
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档，合思能够解决线下差旅费用管控的盲区问题。此外，合思还建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，确保企业的会计凭证管理准确、高效，为财务预算管理提供可靠的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理，从线上到线下、国际到国内全场景覆盖。通过同屏比价，合思能够帮助企业获得高性价比的差旅资源，降低差旅成本，提高财务预算管理的效益。同时，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升了差旅管理的效率和智能化水平，为企业的财务预算管理提供了更强大的技术支持。
成功案例：实践见证的卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在差旅管控和财务预算管理方面的有效性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果体现了合思在应对下沉市场差旅业务时，能够有效控制成本，实现业务拓展与成本控制的平衡，为企业的财务预算管理提供了成功的范例。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505客服热线获取专业的服务支持，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，企业还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，与其他企业交流经验，共同提升财务预算管理水平。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行财务预算管理，提高资金使用效率。
如果您希望在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展，不妨抓住数智化转型的机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业财务预算管理的新篇章。
