自动化费用审批助力汉威科技集团财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。

自动化费用审批助力汉威科技集团财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。

客户背景:科技先锋的转型之需

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,亦是创业板首批上市企业。它是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域,为这些领域提供着切实可行的解决方案。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理等方面遭遇了诸多棘手挑战。传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的需求,数字化转型成为了提升管理效率和决策科学性的必然选择。企业急需一套先进的解决方案,来解决当前面临的困境,实现管理的升级与优化。

解决方案:全方位数智化服务赋能

合思为汉威科技集团量身打造了一套全方位的财务数智化服务方案,其中自动化费用审批贯穿各个环节,为企业带来了高效、便捷的管理体验。

在消费场景方面,合思精心打造了全场景聚合消费生态。这个生态系统涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多场景,全方位满足企业多样化的消费需求。通过自动化费用审批,企业可以对各种消费场景进行精准把控,确保每一笔费用的支出都合理合规。

在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个方面,实现了业财的深度融合。自动化费用审批系统能够自动对业务流程中的费用进行审核,确保费用与业务的匹配性,提高财务管理的准确性和效率。

合思的PaaS平台更是具备强大的功能,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能一应俱全,为企业的业务拓展和创新提供了坚实的支持。在自动化费用审批方面,PaaS平台能够根据预设的规则和标准,自动对费用进行审核和处理,大大提高了审批效率。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,依据无需报销分级标准,助力企业逐步实现从人工报销到智能化无需报销的升级。在这个过程中,自动化费用审批发挥了重要作用,它能够有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。

此外,合思还提供了一系列具体的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集流转,自动化费用审批确保了费用的合理性和合规性;合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上线下全场景覆盖,在购物过程中,自动化费用审批能够实时监控费用支出;合思档案助力企业高效、安全地管理会计档案,自动化费用审批生成的相关凭证和数据可以直接归档,方便管理;合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题,自动化费用审批确保付款流程的顺畅和安全;合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,自动化费用审批能够及时对收款情况进行审核和确认;合思BI提供智能化财务收支经营分析,自动化费用审批的数据为分析提供了准确的基础。

成果展示:显著成效见证实力

通过合思的解决方案,尤其是自动化费用审批的应用,汉威科技集团在多个方面取得了令人瞩目的显著成果。

在降本增效方面,企业的差旅费用得到了有效控制。合思商城的同屏比价功能,结合自动化费用审批,帮助企业在选择差旅服务时能够做出更经济合理的决策,从而节约了成本。就像一些企业使用合思商城后,差旅成本从超预算成功转变为结余。

在合规经营方面,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。自动化费用审批系统严格按照预设规则对每一笔费用进行审核,确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。发票管理也更加高效,避免了潜在的风险。

在管理效率提升上,财务人员的工作压力得到了极大释放。自动化费用审批减少了人工审核的工作量,报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周。同时,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为决策提供了有力支持。自动化费用审批生成的实时数据,让企业管理者能够及时了解财务状况,做出更加科学合理的决策。

总结与展望:携手合思共创未来

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,自动化费用审批在其中发挥了关键作用。通过合思的解决方案,企业在数字化转型的道路上取得了显著成效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在自动化费用审批方面,合思将进一步优化系统,提高审批的准确性和效率,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的自动化费用审批解决方案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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