在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的管理方式在这股浪潮的冲击下，其痛点逐渐暴露无遗。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业从容应对这些难题，开启财务管理智能化转型的新篇章。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业宛如在迷雾中摸索前行，90%的企业都面临着重重问题。企业高管仿佛背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张和存储空间被占用，数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，他们需要花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一个步骤都枯燥乏味，消耗着他们的精力和耐心。业务人员也深受其苦，报销流程繁琐冗长，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。显性成本如耗材成本高昂，隐形成本则体现在存储空间需求大、手工装册工作量大等方面。查询调阅的不便更是让企业在需要档案时如同大海捞针，而电子会计凭证管理不善也为企业的合规运营埋下了隐患。在这样的困境下，企业迫切需要一种新的解决方案来实现财务管理智能化转型。
合思档案的智慧之钥
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就好比为企业提供了一把便捷的钥匙，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，为企业的财务管理智能化转型提供了有力的支持。
使命愿景驱动前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，产生巨大的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景如同星辰大海，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务管理智能化转型的道路上稳步前行。
功能模块铸就基石
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的观察者，准确捕捉每一个关键信息。
接着提供预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理环节则确保档案的有序存放和管理，档案服务则让企业能够便捷地获取所需档案。此外，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理智能化转型提供了坚实的基础。
功能亮点闪耀光芒
-
大数据解决方案：海量数据处理神器
合思档案的大数据解决方案如同一个超级大脑，能实现百亿级单据量的匹配关联，在海量数据的海洋中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位高效的管家，提高了档案管理的效率，为财务管理智能化转型注入了强大的动力。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理魔方
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业提供了一个可以自由组合的魔方，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案，适应财务管理智能化转型的多样化需求。 -
证据链完整性解决方案：打造完整证据链条
通过可视化规则引擎，证据链完整性解决方案提供了多种档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。这就像一位严谨的法官，确保档案证据的完整性和可靠性，为企业的合规运营提供有力保障，推动财务管理智能化转型。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个精准的导航仪，便于企业快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率，促进了财务管理智能化转型。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理保障
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这就像一个无缝衔接的流水线，确保数电票在各个环节的顺畅流转，为企业在数电票时代的财务管理智能化转型提供了可靠的保障。
产品优势彰显实力
-
显著的降本增效：告别手工归档时代
合思档案彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，有效降低了成本，提高了效率。这就像一场管理方式的革命，让企业摆脱了繁琐的手工劳动，在财务管理智能化转型的道路上轻装上阵。 -
电子会计档案管理：业财链路的连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它就像一座桥梁，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，推动了财务管理智能化转型的深入发展。 -
让数据“活起来”：挖掘数据价值
合思档案真正让档案数据“活起来”，实现了数据的价值。它从数据出发，为企业的决策提供有力支持，就像一位智慧的谋士，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策，助力财务管理智能化转型。 -
资源重组：提升管理能效
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。这就像一场企业内部的资源优化配置，让企业的各个部门协同工作，为财务管理智能化转型创造了良好的内部环境。 -
具备多种能力：灵活承接持续迭代
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它具有灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能系统，能够适应企业不断变化的需求，为财务管理智能化转型提供持续的支持。
目标用户的得力助手
-
CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在财务管理智能化转型中发挥着重要的引领作用。 -
归档员/财务：高效工作的利器
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一件高效的工作利器。它提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，为财务管理智能化转型贡献自己的力量。 -
外部审计：便捷审计的保障
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。它就像一个透明的账本，为外部审计提供了便捷的审计环境，促进了财务管理智能化转型的规范化。
成功案例见证价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，在财务管理智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大幅提升，展现了合思档案在大型企业中的强大应用价值。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利，为企业的可持续发展提供了有力支持。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了企业的决策效率，推动了财务管理智能化转型的深入发展。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，如同一位全能的战士，有效解决了企业在档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择一条通往财务管理智能化转型的成功之路，助力企业实现数字化转型，提升管理效能，创造更大价值。
