在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理速度缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对这些痛点精心打造了财务数智化解决方案,致力于助力连锁零售企业深挖净利润,实现财务与业务的高效协同。
解决方案:全流程覆盖解锁连锁零售新可能
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,将连锁门店业财管理、零售营销管理等各个方面紧密相连,实现了业务与财务的深度融合。
在连锁门店业财管理方面,合思能够高效采集业财数据。无论是门店的日常销售数据、库存信息,还是员工的报销与库存管理相关数据,都能被精准捕捉并及时处理。通过对这些数据的深入分析,企业可以更好地了解门店的运营状况,优化采购、销售和库存管理流程,从而提高资金使用效率,降低运营成本。
在零售营销管理领域,合思的解决方案同样发挥着重要作用。通过对营销活动的数据监测和分析,企业可以清晰地了解不同营销渠道的效果,评估营销投入的回报率。这不仅有助于企业制定更加精准的营销策略,还能提高营销资源的利用效率,为企业带来更多的销售机会和利润增长。
通过业财数据的高效采集和分析,合思的数据赋能业务决策功能得以充分体现。企业管理者可以根据实时、准确的数据,做出更加科学合理的决策,挖掘企业潜在的净利润,为企业的发展注入强大动力。
核心功能与优势:四大支柱构筑财务数智化坚实壁垒
专业人才:数据解读的智慧引擎
人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一支专业的数据分析和解读团队,他们具备丰富的行业经验和深厚的专业知识。这些专业人才就像一群敏锐的侦探,能够从海量的数据中精准地挖掘出有价值的信息。在报销与库存管理方面,他们通过对数据的深入分析,发现企业在费用控制、库存优化等方面存在的问题,并提供针对性的解决方案。他们能够解读数据背后的含义,为企业管理者提供清晰、准确的决策依据,帮助企业更好地管理财务和业务。
完善体系:数据流转的坚固骨架
体系是确保数据准确、及时、完整流转的骨架。合思建立了一套完善的数据管理体系,从数据的采集、存储、处理到分析和应用,每一个环节都有严格的规范和标准。在报销与库存管理流程中,这个体系能够确保每一笔报销数据和库存信息都能准确无误地记录和流转,避免数据丢失或错误。同时,该体系还具备强大的安全防护机制,保障企业数据的安全性和隐私性。通过完善的体系,合思确保了数据在整个企业内部的顺畅流通,为业务决策提供了可靠的数据支持。
业务融合:数据与业务的完美结合
业务是财务数字化的血肉。合思注重将业务过程与数据有机结合,让数据真正服务于业务。在报销与库存管理方面,合思的解决方案不仅仅是对数据的简单处理,而是深入到业务流程中,了解每一笔报销和库存变动背后的业务逻辑。通过将数据与业务场景相结合,企业可以更好地理解业务运营状况,发现潜在的问题和机会。例如,通过对报销数据的分析,企业可以发现某些部门或员工的费用支出异常,及时进行调整和控制;通过对库存数据的分析,企业可以优化库存管理策略,降低库存成本,提高库存周转率。
直观工具:管理决策的可视化窗口
工具是为管理者提供直观、可量化呈现方式的皮肤。合思提供了一系列直观易用的工具,如费用处理工具、数据分析工具和 BI 呈现工具等。在报销与库存管理中,这些工具能够将复杂的数据以直观的图表、报表等形式呈现给管理者,让他们一目了然地了解企业的财务状况和业务运营情况。费用处理工具可以实现发票核验、费标校验等功能,提高报销流程的效率和准确性;数据分析工具可以生成多维业务台账、门店经营 ROI 等分析报表,帮助管理者深入了解业务运营细节;BI 呈现工具则可以将数据以可视化的方式展示出来,为管理者提供更加直观、清晰的决策依据。
应用场景与案例:真实见证合思解决方案的强大威力
多元应用场景:全方位满足连锁零售需求
合思的财务数智化解决方案具有广泛的应用场景,涵盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。在报销与库存管理方面,无论是门店日常的采购报销、员工费用报销,还是库存的盘点、补货等环节,合思的解决方案都能发挥重要作用。
在连锁门店开店阶段,合思可以帮助企业进行前期的预算规划和费用控制,确保开店过程中的各项支出合理、合规。在日常运营中,合思的报销与库存管理解决方案能够提高流程效率,减少人工操作,降低错误率。例如,员工可以通过手机端快速提交报销申请,系统自动进行发票核验和费标校验,大大缩短了报销周期;企业可以通过系统实时监控库存状况,及时进行补货和调货,避免库存积压或缺货现象的发生。在异常处理方面,合思的解决方案能够及时发现报销和库存管理中的异常情况,并提供预警和处理建议,帮助企业快速解决问题,降低损失。
成功案例分享:合思方案创造显著效益
鸣鸣很忙通过采用合思的无需报销解决方案,成功解决了财务报销流程低效的问题。在传统报销模式下,员工需要填写大量的报销表格,财务人员需要进行繁琐的审核和处理,整个流程耗时耗力。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和数字化,员工只需拍照上传发票,系统自动完成报销申请和审批流程。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规行为。通过优化报销流程,鸣鸣很忙年节约成本达 5000 万,同时提高了员工的满意度和工作效率。
COMMUNE 幻师引入合思的解决方案后,实现了日常报销场景 1 小时付款、当天关账的高效运作。在报销与库存管理方面,合思的系统帮助企业实现了报销数据和库存信息的实时更新和共享,财务人员可以及时掌握企业的资金状况和库存水平。同时,“门店税前利润报表”的生成驱动了企业经营的合理化,通过对报表数据的分析,企业可以发现各个门店在报销和库存管理方面存在的问题,及时进行调整和优化。通过合思的解决方案,COMMUNE 幻师年节约成本 5000 万,提高了企业的盈利能力和竞争力。
烤匠通过合思费控优化报销流程,释放了店长的精力。在传统报销模式下,店长需要花费大量时间处理员工的报销事务,影响了对门店业务的管理和运营。合思的费控解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,店长可以通过手机端随时审批报销申请,节省了大量时间和精力。同时,通过对报销数据的分析,烤匠可以发现各个门店的费用支出情况,进行合理的费用控制和资源分配,提高了门店的人效和盈利能力。
可孚医疗借助合思费控和 BI 实现了 SKU 级互联网营销精细化运营。在报销与库存管理方面,合思的解决方案帮助可孚医疗实现了对营销费用的精准控制和对库存的精细化管理。通过对报销数据的分析,可孚医疗可以了解每一笔营销费用的投入产出情况,优化营销资源的分配;通过对库存数据的分析,可孚医疗可以实现 SKU 级的库存管理,根据不同产品的销售情况和市场需求,合理调整库存水平,提高库存周转率。日利润报表的生成保障了企业对经营数据的精细分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多连锁零售企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。无论是在报销与库存管理方面,还是在整个企业的财务管理和业务运营中,合思都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。您可以拨打免费咨询电话 400 – 105 – 6505,访问网站 www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,开启财务数智化转型之旅。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,赶快行动吧!