在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为财务数字化领域的专业服务商,为北京动力源科技股份有限公司量身定制了财务数字化转型解决方案,助力其在降本增效和精细化管理的道路上迈出了坚实的步伐,尤其在票据归档方案方面展现出卓越的成效。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗冉冉升起的明星,在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展征程。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
转型困境:传统财务模式的掣肘
随着动力源的不断发展壮大,对财务数字化转型的需求日益迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务报销和管理方式犹如沉重的枷锁,效率低下,难以适应企业全球化业务的快速发展。在这种情况下,一套高效的票据归档方案成为了企业急需解决的问题。
合思方案:无需报销的智慧之选
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在票据归档方案方面,合思可谓独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成票据归档方案中的归档环节。
深入融合:打造全流程数字化费控体系
合思团队深入了解动力源的业务流程和需求,将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据归档方案得到了完美的实施。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在票据归档方案的助力下,动力源的财务工作和员工报销效率提升了300%,极大地提高了工作效率。同时,节约人员成本50%,减少了人力投入。员工报销周期缩短了3周,员工满意度大幅提升。这些成效充分证明了票据归档方案的可行性和有效性。
客户赞誉:敏捷响应与场景适配
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。在票据归档方案的实施过程中,合思的专业服务得到了动力源的高度认可。动力源对合思在财务数字化转型方面的支持给予了充分肯定,认为合思为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的票据归档方案和全方位的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。