在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。这一变革犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的机遇。然而，在会计档案管理这片领域，企业却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力，推出了合思档案这一利器，助力企业在复杂的财务环境中披荆斩棘，实现财务工作流程优化。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的困境突围
在当下的企业运营中，会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
财务归档工作犹如一场耗时耗力的马拉松。每一次归档，财务人员都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且细致，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的局限性更是让企业苦不堪言。时间和空间的限制，使得档案的查找成为了一场艰难的寻宝之旅。想要实时调阅档案？难！想要同时借阅多份档案？难上加难！精准查找更是犹如大海捞针。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，不仅需要巨大的空间来存放，还需要投入大量的人力进行整理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在本就竞争激烈的市场环境中背负了更多的负担。
同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在着诸多不足。无法保证电子原文件长期保存的完整性和可用性，无法确保数据的安全，这些问题都使得企业的会计档案管理面临着巨大的风险，难以满足企业日益严格的管理要求。
在这样的背景下，企业急需一种高效、安全、便捷的会计档案管理解决方案，以实现财务工作流程优化。
解决方案概述：合思档案的智慧出击
合思档案，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业会计档案管理的前行道路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案拥有开放式接口，能够自主采集档案。在面对大文件时，它能够自动进行切割，对数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的繁琐。
智能关联自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。通过精准的权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，并且档号完全符合国标要求。这一系列的功能保证了档案管理的规范性和安全性。
在档案的检索和借阅方面，合思档案更是表现出色。它支持多维检索，让企业能够快速找到所需的档案。一站式预览功能，让企业无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。企业还可以在线借阅档案，实现异构系统联查。同时，合思档案支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案的出现，为企业的财务工作流程优化提供了强有力的支持。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
从智能采集开始，合思档案就展现出了强大的功能。它能够自动采集各种类型的档案，大大提高了采集效率。预归档服务则为企业提供了一个提前整理和审核档案的平台，确保档案的准确性和完整性。
在基础管理环节，合思档案对档案进行分类、编号、存储等操作，保证了档案管理的规范性。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等功能，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。
自动化归档是合思档案的一大核心优势。它告别了传统的重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案还能为企业节约成本。在耗材成本方面，减少了纸张等耗材的使用；在存储成本方面，不再需要大量的物理空间来存放纸质档案；在人力成本方面，提高了工作效率，减少了人工投入。这些成本的节约，让企业在实现财务工作流程优化的同时，也获得了实实在在的经济效益。
应用场景与案例：成功实践的有力见证
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了它的强大功能和卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，成功打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物管理也更加高效。通过使用合思档案，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分展示了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果，为财务工作流程优化提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到了5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务工作更加高效、顺畅。这一案例再次证明了合思档案在财务工作流程优化方面的巨大潜力。
在当前经济环境下，企业对于财务工作流程优化的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
