在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者,凭借其卓越的财务数智化产品与服务,引领众多企业在降本增效、合规经营与低碳运营的海洋中破浪前行。本文将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活样本,深度剖析合思如何为企业量身定制有效的财务数字化预算控制方案。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困局
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名供应商,更是创业板首批上市公司。在物联网产业蓬勃发展的征程中,汉威科技如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,遭遇了多系统林立、财务数字化需求迫切的暗礁。
随着业务版图的不断拓展,集团的财务数字化痛点逐渐浮出水面。成本增效之路犹如迷雾中的小径,难以寻觅;支出如散落的珍珠般分布在多个系统,使得预算统计如同拼图般难以收口;对公付款与合同管理仿若两条平行线,缺乏有效的连接;在集团化管理的庞大体系下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的枷锁,压得财务人员喘不过气来。
汉威科技急需一套行之有效的预算控制方案,来打破当前的财务困局,驶向财务数智化的彼岸。
合思方案:精准破局的预算控制利器
面对汉威科技集团的重重困境,合思迅速拿出了一套全面的预算控制方案。
- 预算管控:跨系统协同的智慧魔方
在预算管控领域,合思如同一位技艺高超的魔术师,整合第三方管控逻辑,打造出跨系统预算管理的智慧魔方。通过将单据信息进行巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回结果。一旦出现超标情况,就像敏锐的警犬一样,实时发出预警。
这种跨系统的预算控制方案,让汉威科技的预算管理不再局限于单一系统的狭小天地,而是实现了多系统之间的协同作战,大大提高了预算管理的效率和精准度。
- 对公付款:合同管理的无缝链接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,如同搭建了一座坚固的桥梁,将合同信息通过API写入OA系统。实时统计付款和回票进度,实现了“跨法人报销”等贴心功能,完美满足了企业多样化的业务需求。
这一预算控制方案,让对公付款与合同管理紧密相连,不再是相互孤立的个体,有效避免了付款与合同管理脱节带来的风险,为企业的资金安全保驾护航。
- 发票智能校验:高效准确的财务卫士
发票智能校验是合思预算控制方案中的又一亮点。合思费控宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,大大提高了发票识别效率。
同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成凭证,无需人工繁琐操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和规范性。
显著成效:财务数智化转型的华丽蜕变
应用合思的预算控制方案后,汉威科技集团实现了华丽的蜕变。
- 财务效率提升:时间与成本的双重优化
财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统从原来的3个整合为1个,实现了统一收口。财务付款效率更是大幅提升了90%,犹如给企业的财务运转安装了一台强大的发动机。
这一预算控制方案让汉威科技的财务工作更加高效,节省了大量的时间和人力成本,为企业的发展注入了强大的动力。
- 业务管控升级:精准监控与有效落地
在企业业务管控方面,合思的预算控制方案发挥了巨大的作用。对公业务的付款与预算紧密关联,如同给付款行为戴上了一个精准的“紧箍咒”,防止超额付款。同时,有效监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这使得企业的业务管控更加精细化、科学化。
- 流程规范与体验提升:企业发展的软实力增强
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。业务人员在使用过程中,体验得到了极大的提升,减少了费控失控情况的发生。
这一预算控制方案如同给企业注入了一股软实力,让企业在发展过程中更加稳健、自信。
综上所述,合思的预算控制方案为汉威科技集团带来了显著的效益,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。未来,随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思将继续与汉威科技集团携手共进,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的财务数字化应用场景,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。