合思财务数字化解决方案:助力动力源开启高效财务新时代

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先锋企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,借助合思财务数字化解决方案,成功解决了诸多痛点,实现了效率的大幅提升。下面,就让我们一起看看合思是如何助力动力源实现这一转变的。

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启高效财务新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先锋企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,借助合思财务数字化解决方案,成功解决了诸多痛点,实现了效率的大幅提升。下面,就让我们一起看看合思是如何助力动力源实现这一转变的。

动力源:行业先锋的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是在业务发展上取得了令人瞩目的成就。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借着卓越的技术和创新能力,在行业内占据了重要地位。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。

动力源的财务困局:复杂系统下的痛点难题

2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出了一系列问题。
首先,整体流程复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,导致多系统操作体验极差。业务人员在处理财务事务时,需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。
其次,手工录入的方式不仅效率低下,而且合规性难以保证。由于数据分散在各个系统中,信息滞后的问题也十分突出,使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
再者,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程,这给财务人员的管理带来了巨大的挑战。
最后,企业的组织架构复杂,各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的财务流程差异较大,进一步加剧了财务管理的难度。

合思出击:量身定制的解决方案

面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来,财务人员可以在合思费控系统中直接获取员工的相关信息,无需在多个系统之间来回查找,大大提高了工作效率。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面,合思推出的非现金报销方式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费可以免垫资、免开票,通过系统直接进行支付和报销。这种非现金报销方式不仅提高了报销的效率,还降低了员工的资金压力。而且,合思费控系统的连接能力强大,可以与各种消费场景进行对接,实现了全场景的非现金报销方式。

精心实施:确保方案落地生效

合思深知,一个好的解决方案不仅要有先进的技术和理念,更要能够顺利实施。在为动力源提供解决方案的过程中,合思通过技术手段实现了系统间的数据同步和业务流程的优化。
合思的技术团队对动力源的现有系统进行了深入的调研和分析,找出了系统之间的接口和数据流通的瓶颈。然后,通过开发专门的接口程序,实现了不同系统之间的数据实时同步。同时,合思还对动力源的业务流程进行了梳理和优化,去除了繁琐的环节,提高了流程的自动化程度。
在实施过程中,合思的项目团队与动力源的相关部门密切合作,及时解决了实施过程中出现的各种问题。通过不断的测试和调整,确保了方案的顺利实施。

显著成效:效率提升与效益增长

合思财务数字化解决方案在动力源的实施取得了显著的成效。
在员工报销方面,非现金报销方式的应用使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为报销垫资和开票而烦恼,只需在系统中提交报销申请,即可快速完成报销流程。
在会计工作方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化功能使得会计人员可以从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在消费体验方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。通过非现金报销方式,因公消费可以实现多渠道同屏比对,员工可以选择最优的消费方案。而且,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷。
在财务管理方面,财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。合思费控系统可以对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还可以实现结算的自动化,提高了结算的效率和准确性。
在企业管理方面,合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,及时做出决策,提高了企业的管理水平和运营效率。

客户评价:高度认可与持续合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的非现金报销方式等应用场景配合企业全球化业务的发展。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率,不妨选择合思。合思财务数字化解决方案将为你的企业发展助力,现在就可以免费试用,体验合思带来的高效财务管理新体验。

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captaincaptain
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