2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而,商务消费的价格和成本也随之水涨船高,企业仿佛置身于一片波涛汹涌的大海,面临着巨大的降本增效压力。在这片充满挑战的海洋中,合思宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,助力众多企业成功实现降本增效的目标。接下来,就让我们通过某上市公司的差旅使用情况反馈,深入了解合思解决方案的神奇成效。
高端制造企业的差旅困境
该企业是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和频繁的业务往来,使得差旅管理成为了企业运营中的一个关键环节。然而,在过去,企业在差旅管理方面却遭遇了重重困境。
从员工的差旅使用情况反馈来看,报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作,却不支持移动端便捷处理。每次出差都需要个人先垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月之久。这不仅让员工在经济上承受了不小的压力,还耗费了大量的时间和精力,严重影响了工作效率和员工的满意度。
财务部门的情况也不容乐观。低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作,让财务人员忙得焦头烂额。从差旅使用情况反馈可以看出,这些重复性的劳动不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了潜在的风险。
而对于企业的老板来说,无法实时掌握业务数据是一个令人头疼的问题。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。老板们就像在黑暗中摸索的行者,难以做出准确、及时的决策,这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。
合思定制化解决方案登场
面对该企业在差旅管理方面的诸多痛点,合思迅速制定了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀,直击企业差旅管理的痛点。
员工的差旅使用情况反馈表明,新方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端轻松申请差旅,无需再在多个系统之间奔波。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择,消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工能够更加专注于工作。
从财务的差旅使用情况反馈来看,新方案大大提高了工作效率。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了工作的准确性和规范性,让财务部门能够更好地发挥其管理职能。
同时,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
显著成果见证方案实力
实施合思解决方案后,企业取得了令人瞩目的成果。从差旅使用情况反馈中可以清晰地看到,员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在大大缩短,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。繁琐的手工工作被自动化系统取代,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、风险管控等。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业创造了更大的价值。
员工、财务、管理层对合思的解决方案均给予了高度评价。大家一致认为,合思的解决方案真正做到了“有求必应、一拍即合”。它不仅解决了企业在差旅管理方面的实际问题,还提升了企业的整体管理水平和运营效率。
在当前企业普遍面临降本增效压力的背景下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的可靠选择。合思通过深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的问题,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现更好的发展。相信通过合思的解决方案,您的企业也能从差旅使用情况反馈中看到显著的改善,开启降本增效的新篇章。