在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力与深厚积淀，推出一系列前沿的财务数智化产品和服务，其中智能化审批工具更是亮点十足。它如同一位得力助手，助力众多企业精准解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，我们将通过汉威科技集团股份有限公司的成功案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起一套完整的物联网产业链。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。作为集团性公司，汉威科技对成本增效有着极高的需求。预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理之间相互脱节，缺乏有效的关联。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。这些财务数字化难题，就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着汉威科技的进一步发展。
合思方案精准破局
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预算管控：智能护航精细管理
在预算管控方面，合思为汉威科技带来了智能化审批工具这一秘密武器。该工具整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统会默认继续审批流程，高效便捷；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。智能化审批工具的运用，让汉威科技的预算管理变得更加精细、科学。 -
对公付款：合同关联高效协同
对于对公付款问题，合思利用智能化审批工具为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了“跨法人报销”等复杂业务需求，让对公付款与合同管理紧密关联，形成了高效协同的工作模式。智能化审批工具就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，提高了工作效率，减少了人为失误。 -
发票校验：智能识别高效准确
在发票智能校验方面，合思的智能化审批工具展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的人工校验工作中解脱出来。同时，通过标准 EAI 插件，智能化审批工具能够与企业的 ERP 系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了因人为操作而产生的错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效见证方案实力
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核算效率：大幅提升统一收口
应用合思的智能化审批工具和财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了 60%，多端系统实现了统一收口。原本需要在 3 个系统中进行的工作，现在只需在合思的平台上即可完成，极大地简化了工作流程，提高了工作效率。智能化审批工具就像一个强大的整合器，将分散的系统整合为一体，让财务工作更加顺畅、高效。 -
业务管控：极致提升精细管理
企业的业务管控也得到了极致提升。对公业务实现了基于合同付款并关联预算，通过智能化审批工具能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。智能化审批工具就像一位精明的管家，对每一笔费用进行严格把关，确保企业的资金使用合理、合规。 -
流程规范：效率提升费控加强
同时，合思的解决方案提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用管控。智能化审批工具实现了批量、自动生成凭证，减少了费控失控的情况。它就像一个精准的调节器，让企业的财务工作更加有序、规范。通过自动化的流程和严格的管控，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
未来展望携手合思前行
通过汉威科技的案例可以清晰地看出，合思的智能化审批工具和财务数智化解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和精细化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。智能化审批工具也将不断升级完善，为企业提供更加优质、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，体验智能化审批工具带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务之旅。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
