在当今竞争激烈的企业经营环境中，费用控制及差旅管理已成为企业面临的重要挑战。随着疫情逐渐退潮，商旅交易量呈现出井喷式增长，但与此同时，消费价格也水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这个关键时刻，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的企业费用控制方案，为企业应对这些难题提供了有力的支持。
行业洞察：企业费用管控痛点剖析
疫情过后的2023年1 – 7月，商旅消费市场迎来了久违的繁荣，呈现出井喷式增长的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧，消费价格明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在费用管控方面面临着诸多难题。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加。这使得企业的费用支出如脱缰野马，难以有效控制。
在效率层面，发票和单据处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。大量的时间被耗费在这些重复性的工作上，而且缺少自动控制系统，使得工作效率低下。
管控上的问题同样不容忽视。事前管控的不足，导致企业在费用支出前缺乏有效的约束和规划。数据整合和分析困难，让企业难以全面了解费用支出的情况，订单超标和发票合规风险也日益突出。
方案探秘：合思企业费用控制方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套企业费用控制方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能聚焦：合思方案核心优势解析
- 预算管控精准发力
在企业费用管控中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的企业费用控制方案通过精准的预算管控，帮助企业合理规划费用支出，避免超支现象的发生。 - 消费标准自动把关
严格的消费标准是控制费用的重要手段。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。合思的方案能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统将及时提醒，确保企业的费用支出在合理范围内。 - 精益策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。合思的企业费用控制方案支持这些策略的实施，帮助企业在保证业务需求的前提下，最大限度地降低费用支出。 - 数智手段提升效率
数智化手段的应用为企业费用管控带来了新的变革。免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的方案充分利用数智化技术，提高了费用管控的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 深度分析挖掘价值
企业通过合思BI关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。而且，BI企业整体活跃率呈上升趋势。合思的企业费用控制方案提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解费用支出的情况，为决策提供有力支持。
案例呈现：合思方案应用成效显著
- L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量时间在报销流程上，财务人员则被繁琐的单据处理和对账工作所困扰。
引入合思的企业费用控制方案后，员工可以在移动端进行申请，实现免垫资。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
2. 连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司在接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。此前，员工对报销流程和福利不满，财务核算工作繁重，管理难度较大。
合思的企业费用控制方案实现了资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。员工能够更加便捷地享受福利，财务核算工作也变得更加轻松高效。
3. 企业数字化差旅突围
疫情放开后，酒店价格上涨给企业差旅成本控制带来了巨大压力。某企业面临着员工负面情绪和差旅成本上升的双重困境。
合思商城的“合力省”政策为企业提供了解决方案。通过该政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工的负面情绪也得到了缓解。
4. 流程自动化企业飞跃
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，解决了差旅补贴手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。员工需要手动计算补贴，会计审核也需要花费大量时间。
合思的企业费用控制方案让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程变得更加高效便捷，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的企业费用控制方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想深入了解合思的企业费用控制方案，不妨免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。让我们携手共进，共同应对企业费用管控的挑战，实现企业的高质量发展。
