在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是在财务管理领域，实现全流程数字化闭环至关重要。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效，同时也为电子记录保存树立了新的典范。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面早已走在数字化的前沿，其线上阅读平台的数字化运营模式十分成熟。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理数字化程度却相对滞后。电子记录保存面临着诸多难题。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂。不同部门使用不同的系统，数据之间难以实现有效的流通和整合，导致电子记录保存混乱。这使得数据整合难度极大，大量的财务数据无法及时、准确地汇总和分析。
费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。由于缺乏有效的管控机制，员工在费用支出上较为随意，导致预算常常超出预期。每月处理大量单据时，仍需传统的打印粘贴方式，这不仅导致人效低下，还造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文易丢失，档案信息不完整，电子记录保存的安全性和完整性受到严重威胁。
合思打造业财平台建设新高度
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，确保了财务的准确性，符合企业上市的要求。
在提升财务及时性方面，成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一提升使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。同时，在电子记录保存方面，合思的解决方案实现了数据的集中管理和高效存储，大大提高了电子记录保存的质量和效率。
增效：实时掌控与高效借阅
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，这使得资金管理更加精准，避免了资金的闲置和浪费。
在档案整理方面，形成了财务数字档案室，极大地提升了档案整理效率。电子记录保存的方式使得档案的借阅和查找变得更加便捷高效。员工无需再像以往那样在大量的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关的电子记录。这不仅节省了时间，还提高了工作效率，为企业的运营带来了极大的便利。
降本：费用管控与成本节约
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额的情况。企业对员工的费用支出进行了更严格的监控和管理，使得费用支出更加合理。
同时，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。传统的纸质单据处理方式需要大量的人力进行打印、粘贴和整理，而合思的解决方案实现了电子化处理，减少了人力投入。而且，不再需要大量的纸张来保存单据，也节省了档案存储空间。电子记录保存的方式不仅环保，还降低了企业的运营成本。
合规：保障费用与规避风险
在合规方面，合思的解决方案保障了费用合规。企业能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。同时，在电子记录保存方面，严格遵循相关法规要求，规避了档案管理风险。
通过规范的电子记录保存流程，确保了财务数据的真实性、完整性和安全性。企业的财务活动更加透明，符合监管部门的要求，为企业的健康发展提供了有力保障。
先进：全场景数字化与双碳响应
合思的解决方案具有先进性，实现了全场景无需垫资和报销。员工在进行消费时无需先行垫付资金，消费后系统自动完成入账和报销流程，大大提高了员工的工作体验。
推动了费用业务的数字化转型，响应了双碳目标。电子记录保存的方式减少了纸张的使用，降低了碳排放，符合企业可持续发展的要求。同时，推进了企业的全面数字化转型，使企业在市场竞争中更具优势。
客户满意度与未来展望
虽然文档未明确提及该客户的反馈，但从企业在引入合思产品后实现的多方面提升来看，可以推测企业对合作效果较为满意。电子记录保存的改善、财务效率的提升、成本的降低等方面的成效，都为企业带来了实实在在的价值。
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持和服务，助力企业在数字化转型道路上取得更大的进步。电子记录保存作为财务管理的重要环节，也将在合思的支持下不断完善和发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思的解决方案能够为您的企业开启数字化转型新篇章，实现降本增效和可持续发展。电子记录保存将变得更加高效、安全和合规。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
