在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也呈现出下滑趋势。企业在经营过程中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大的影响。因此，如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
在众多差旅服务供应商中，合思脱颖而出。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
解决方案全景透视
合思为企业提供的是一套全方位的财务数智化解决方案。它犹如一个精密的财务管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来。聚合商旅服务，让企业的差旅安排更加高效便捷；费控报销功能，实现了费用的精准管控和快速报销；收付款管理，保障了企业资金的安全与流畅；财务收支经营分析，为企业提供了清晰的财务数据洞察；电子会计档案管理，让企业的财务档案实现了数智化存储与管理。通过这套解决方案，企业能够全面提升差旅管理的效率和质量，有效降低差旅成本。
核心功能闪耀亮点
- 合力省差旅奖励新玩法
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措既鼓励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工在为企业省钱的同时获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 - 差旅标准灵活调优术
根据旅游旺季或市场价格变化，合思提供灵活的差旅标准调整策略。企业可以适当调整差旅标准，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。这种灵活的调整方式，使得企业的差旅管理更加贴合实际情况，避免了因差旅标准不合理而导致的成本浪费或员工体验不佳的问题。 - BI差旅风控智慧眼
合思的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智慧眼”。通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这一系统帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，有效预防了差旅风险。 - AI技术应用创变力
合思积极应用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业实现更加精细化的差旅管理。 - 全场景覆盖融合篇
合思实现了全场景覆盖，线上与线下相结合，差旅、采购、补助全覆盖；国内与国外相融合，整合全球资源；管控与体验相兼顾，通过智能差标、优惠券等多种方式提升管控效果和员工体验。无论是国内出差还是海外拓展，无论是线上消费还是线下支出，合思都能为企业提供全方位的差旅服务。
用户收益显著彰显
- 成本降低效能显
通过精细化管理和科学的差旅管控，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了企业净利润。企业能够更加精准地控制差旅费用支出，避免了不必要的浪费，从而实现了成本的有效降低。 - 效率提升加速度
自动化流程和智能工具的应用，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在差旅报销等繁琐的事务上，财务人员也能更加高效地处理差旅财务数据，整个企业的工作效率得到了显著提升。 - 体验优化暖心怀
员工无需垫资、享受更好的差旅服务，合思提升了员工体验和满意度。员工在出差过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务，这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住优秀人才。 - 合规管控筑防线
合思的系统能够有效监控差旅活动，预防风险，确保企业消费合规。在合规性管理方面，合思为企业筑起了一道坚实的防线，让企业在差旅管理中更加安心、放心。
典型场景精准破局
- 下沉市场拓展新征程
企业业务向三四线城市扩展时，面临着下沉市场的差旅管控需求。合思帮助企业实现精细化差标管理，根据三四线城市的实际情况制定合理的差旅标准，有效应对了下沉市场的差旅管控难题。 - 业务出海远航新助力
企业开展海外业务时，会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思作为差旅服务供应商，整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这一方案帮助企业解决了海外差旅中的诸多问题，让企业的海外业务拓展更加顺利。 - 线下消费管控无盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。它消灭了因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加全面、精准。 - 数电票时代管理新跨越
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案全链路管理需求。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。
客户成功案例实证
- 违规现象精准治理
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，差旅服务供应商合思的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了员工的违规行为。 - 下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，而差旅服务供应商合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、核心功能亮点以及成功的客户案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，选择合思，拥抱数智化差旅管理，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数智化新征程。
