在当今科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案管理平台，正积极助力企业实现财务数智化转型，为企业提供高效的数字化审计解决方案。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措犹如时代的号角，标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
这一变革意义深远。它有利于企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业需要寻找适合自己的数字化审计解决方案，以适应时代的发展。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险也时刻存在。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要信息的丢失。
查找效率低下也是一个突出问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案，这在紧急情况下可能会严重影响工作的进展。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，大量的存储空间和人力投入，使得企业的运营成本不断攀升。
合规性问题也日益凸显。传统档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会给企业带来潜在的法律风险。
效率低下的问题贯穿整个流程。以门店报销为例，冗长的报销周期严重影响了企业的资金流转和员工的工作积极性。企业迫切需要一套数字化审计解决方案来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过广泛连接的生态，整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新，将技术与服务相结合，为企业带来全新的体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加轻松便捷。
合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业数字化审计解决方案的理想选择。它就像一位得力的财务助手，帮助企业解决各种财务难题，实现高效运营。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具有众多卓越的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印，让企业摆脱了纸质档案的束缚，随时随地都能轻松调阅所需档案。混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率，节省了大量的时间和人力。
智能采集模块利用外部生态和内部系统技术，能够快速准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确分类和预归档。
基础管理模块提供了档案存储、检索等功能，让企业的档案管理更加规范有序。档案服务模块则为企业提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的财务管理提供有力支持。合思档案的这些功能，为企业提供了一套完整的数字化审计解决方案。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思的实力和口碑。合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等优势。这些优势使得合思档案成为企业数字化审计解决方案的首选。
成功案例：合思档案成效显著
多个行业的企业通过使用合思档案，获得了显著的收益。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这一数据充分体现了合思档案在绿色环保和成本控制方面的优势。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。合思档案帮助企业实现了财务管理的高效化和精准化，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化审计解决方案的有效性。
服务体系：合思服务贴心周到
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务管理的各个方面。合思就像一位贴心的财务管家，为企业提供一站式的数字化审计解决方案，让企业无需为财务管理的各个环节操心。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业解决传统档案管理痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型。
