在当今竞争激烈的商业世界中，高效的运营管理对于企业的成功至关重要。其中，发票报销流程作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本控制和员工的工作体验。今天，我们将聚焦于一家专注于线下专业零食的连锁巨头——鸣鸣很忙集团，看看它是如何在合思的帮助下，实现发票报销流程的华丽转身。
鸣鸣很忙集团是一家在零食行业深耕多年的知名企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图，使得企业在运营过程中面临着诸多挑战，尤其是在发票报销流程方面。
传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式扩张业务，拥有一套高效的门店运营体系。城市经理会辅助加盟商，线上巡检实现无死角覆盖，门店标准化也得到了强管控。然而，在财务报销流程上，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔差旅费的报销都需要财务人员耗费大量时间和精力进行审核，效率低下且容易出错。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，使得财务人员在处理发票时需要花费更多的时间和精力去核实和纠正。
私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数难以核查，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的公平性和规范性。
合思方案对症下药
面对鸣鸣很忙集团在发票报销流程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面革新了企业的报销模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，费用由公司统一对账和结算。差旅补贴也会自动计算，在线开票和多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思向鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员详细介绍了无需报销解决方案的优势和使用方法。通过培训和指导，帮助他们熟悉新的报销流程，为后续的推广奠定了基础。
接着，逐步引导员工在移动端进行差旅申请。系统自动进行费标和差标校验，确保每一笔申请都符合企业的规定。在因公消费时，员工无需垫资，费用由公司统一处理，让员工的工作更加便捷。
对于门店发票，使用发票袋进行归集。收票后，通过扫描仪识别，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，系统根据行程灵活打卡计算车补金额，确保车补的计算准确合理。
显著成果令人瞩目
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在发票报销流程上取得了显著的成果。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大缩短了商品的流通周期，提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上，发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得财务人员能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力干业务。”
鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思在发票报销流程优化方面的强大实力。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的服务和先进的技术，帮助您的企业提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，开启企业发票报销流程的革新之旅。
