在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多管理挑战，尤其是在企业差旅管理方面。今天，我们将以一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的上市公司为例，深入探讨该企业在差旅管理中遇到的难题，以及合思如何为其提供解决方案，实现员工出差体验提升。
客户业务背景：差旅管理困境凸显
该上市公司作为高端制造业的佼佼者，业务广泛，员工出差频繁。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面，报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在预订行程、提交报销等环节手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，还延长了报销时效，使得员工的出差体验大打折扣。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这使得企业在差旅管理方面陷入了困境。在这样的情况下，员工出差体验提升成为了该企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造无需报销新体系
合思针对该上市公司的问题，提供了一套无需报销的解决方案，涵盖了多个核心功能和相关产品。
预算预占用功能可以在员工预订行程前就对预算进行合理规划，确保费用在可控范围内。费用标准校验和行程重叠校验则进一步规范了员工的出差行为，避免不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能可以实时监控费用情况，确保每一笔支出都符合企业的规定。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了全面的洞察，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用，构建了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了一站式的解决方案，有效提升了员工出差体验提升。
实施过程与步骤：逐步优化差旅管理
员工端，通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请和预订行程。合思商城丰富的供应商覆盖面，让员工可以在商城内进行消费，免垫资开票，解决了长期出差借款、报销的难题。这一举措不仅提高了员工的出差便利性，还让员工能够更加专注于工作，提升了员工出差体验提升。
财务端，月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
管理端，多种差旅数据分析看板为企业管理层提供了全面的差旅数据洞察。通过对差旅行为的分析，企业可以及时发现问题并进行优化，调整差旅标准，从而节省成本，提升企业的整体管理水平，进一步促进员工出差体验提升。
取得的成果与效益：数据见证显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够更加高效地完成工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
这些成果不仅提升了企业的运营效率，还改善了员工的工作体验，真正实现了员工出差体验提升。企业在差旅管理方面更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：合作共赢铸就良好口碑
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
通过与合思的合作，企业在差旅管理方面取得了显著的进步，员工出差体验提升得到了切实保障。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为合思树立了良好的口碑。
结尾：呼吁选择合思，开启数智化之旅
从该上市公司的案例可以看出，合思的解决方案在提升员工出差体验提升、降低企业成本、提高管理效率等方面具有显著的有效性和优势。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数智化产品和服务正是企业实现这一目标的有力工具。我们呼吁其他企业选择合思，借助合思的先进技术和丰富经验，实现差旅管理的全面升级，提升员工出差体验提升，为企业的发展注入新的动力。
如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数智化之旅。
